Приказ Росстата от 31.01.2014 N 63 "Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N 8-ВЭС (услуги) "Сведения об экспорте (импорте) услуг во внешнеэкономической деятельности" и N 8-ВЭС (транспортные услуги)...

о транспортных услугах во внешнеэкономической деятельности"

39. В форме федерального статистического наблюдения N 8-ВЭС (транспортные услуги) показывается: обслуживание любыми видами транспорта, аренда транспортных средств с экипажем (фрахтование), связанная с грузовыми и пассажирскими перевозками на срок до 1 года (оперативный лизинг), а также вспомогательные транспортные услуги, включающие: погрузочно-разгрузочные работы, хранение и складирование, упаковку и переупаковку грузов, буксировку, проводку судов, вождение самолетов, эксплуатацию и уборку транспортного оборудования, спасательные операции и сопутствующие им услуги, а также комиссионные и сборы, связанные с пассажирскими и грузовыми перевозками.

Форма включает следующие разделы:

Статистическая отчетность по форме N 8-ВЭС (транспортные услуги) составляется ежеквартально, нарастающим итогом с начала года, в разрезе стран в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, введенным в действие постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 N 529-ст (с изменениями) и по всему перечню оказываемых и получаемых в отчетном периоде услуг по перевозке грузов и пассажиров и прочих вспомогательных транспортных услуг в стоимостном выражении, в тысячах долларов США, с одним знаком после запятой.

40. В отчетность включаются сведения о расчетах за оказанные услуги в иностранной в валюте, так и в валюте Российской Федерации, при этом стоимость экспортных (импортных) операций пересчитывается отчитывающейся организацией в доллары США по курсу Банка России на дату совершения операции.

41. Учет внешнеторговых операций должен осуществляться на момент их фактического предоставления или получения на основе принципа начислений (по выписанным счетам), т.е. на момент отражения операций в первичных учетных документах предприятия, на основании которых ведется бухгалтерский учет, независимо от сроков фактической оплаты за оказанные услуги, выполненные работы, переданные результаты интеллектуальной деятельности.

42. Сведения об оплате грузовых и пассажирских перевозок приводятся до уплаты комиссионных и сборов.

43. Сведения о перевозках различными видами транспорта представляются по каждому виду транспорта отдельно.

Если информация о стоимости отдельных этапов перевозки в договоре перевозки груза отсутствует, проводится экспертный расчет данных показателей путем умножения общей стоимости услуг по договору перевозки груза на удельный вес протяженности каждого из этапов транспортировки в общей длине маршрута перевозки (пробега с грузом, выраженного в километрах).

Отчетность по форме 8-ВЭС представляется в Госкомстат юридическими лицами, которые осуществляют внешнеэкономическую деятельность, связанную с оказанием и/или потреблением транспортных услуг. Все транспортные услуги должны быть подтверждены документально (договор, контракт и прочее). В нашей статье поговорим об основных правилах, которым должна соответствовать форма 8-ВЭС (транспортные услуги), пример заполнения будет приведен описанием.

Отчет 8-ВЭС состоит из разделов и подразделов, которые представлены в виде таблицы. Каждый из них отображает соответствующую информацию:

1. Титульный лист.
2. Раздел 1.

Раздел 1 подразделяется на четыре подраздела.

В каком виде сдается?

Отчет по транспортным услугам направляется в Госкомстат по территориальной принадлежности. Разрешается сдавать форму в двух вариантах:

1. на бумаге;
2. в электронном виде.

Если организацией принято решение, что форма 8-ВЭС (транспортные услуги) будет сдаваться в бумажном варианте, тогда ее можно представить в ТОГС одним из двух способов:

• по почте в виде заказного письма с уведомлением;
• при личном визите бухгалтером, руководителем либо его представителем.

Если отчет формируется и сдается в электронном варианте, это делается одним из двух способов:

• посредством ТКС;
• с помощью онлайн-портала Web-сбора.

Онлайн-портал Web-сбора – это передача информации в ТОГС в обход спецоператоров. Найти его можно на сервисе своего территориального отдела статистики. Право выбора отправления отчета закреплено за организацией.

Кто освобождается от сдачи отчета?

Если организация оказывает транспортные услуги, либо пользуется ими и ведет внешнеэкономическую деятельность, но при этом она является субъектом малого предпринимательства, тогда она освобождается от обязательства сдачи формы 8-ВЭС. Узнать, относится ли компания к СМП, можно на официальном сайте ИФНС.

Правила оформления

Существуют важные правила, на которые следует опираться, когда составляется 8-ВЭС форма статистической отчетности, образец заполнения приведен ниже в виде перечня важных моментов:

1. Все финансовые показатели, которые отображаются в отчете, записываются в тысячах американских долларов. После запятой должна стоять одна цифра.
2. информация обо всех видах транспортных услуг записываются отдельно по всем автотранспортным средствам.
3. Вся отображаемая информация должна иметь документальное подтверждение в виде первичной документации (договора, транспортные накладные, контракты, соглашения и прочее).
4. Если организации имеет обособленные подразделения или филиалы, она должна включить их в общий отчет. Форма сдается по всей компании в целом.

Еще одно из основных правил – это то, что заполняется отчет в разрезе по каждой стране, которой была оказана транспортная услуга, либо от которой была получена.

Чтобы убедиться в том, что правильно заполнена форма 8-ВЭС (транспортные услуги), образец заполнения проверяется с контрольными соотношениями.

Таблица. Контрольные соотношения:

Сроки представления отчета в Росстат

Законодательством установлены сроки представления отчета по транспортным услугам до 15 числа следующего за отчетным периодом месяца. То есть отчет за 2016 год с нарастающими цифрами должен быть сдан в Госкомстат до 15 января 2017 года. При сдаче нужно руководствоваться нормами законодательства в отношении переноса праздничных и выходных дней. Например, в 2017 году 15 января попадает на выходной день (воскресенье), значит, срок сдачи переносится на следующий рабочий день, которым является 16 января.

Штраф

Как и при другой статистической и бухгалтерской отчетности при сдаче формы 8-ВЭС действует система наказаний в виде штрафов. За непредставление либо несвоевременное представление отчета в статистические органы грозит применение штрафных санкций:

1. Штраф на организацию составляет от 20 тысяч рублей до 70 тысяч рублей.
2. Штраф на должностное лицо, которое отвечает за сдачу отчета, составляет от 10 тысяч рублей до 20 тысяч рублей.

Также важно отметить, что такое наказание применяется, если в форме 8-ВЭС были отражены недостоверные сведения по транспортным услугам, причем неважно было это умышленно или случайная ошибка.

Компании, которые занимаются оказанием транспортных услуг, или же потребляющие в рамках такой деятельности транспортные услуги, должны отчитываться по специальной форме – 8 ВЭС. Сотрудникам, которые занимаются заполнением данного отчета, рекомендуется иметь пример заполнения формы 8 ВЭС «транспортные услуги», чтобы не допустить ошибок.

Существует несколько способов, с помощью которых можно предоставить Россату свой отчет:

• отчет предоставляет управляющий компании или другой доверенный работник при личном посещении территориального отделения Росстата;
• по почте, заказным письмом, содержащим опись вложения.

1. В электронном виде:

• по каналам связи посредством Интернета;
• с помощью системы web-сбора – через нее информация отправляется сразу в Росстат, минуя оператора. Сведения об этой системе можно найти на веб-сайте своего отделения.

Сроки, в которые нужно предоставить отчет

Форма 8 ВЭС «транспортные услуги» должна заполняться нарастающим итогом и сдаваться каждый квартал до пятнадцатого числа месяца, который следует за истекшим отчетным периодом. Следовательно, в 2016 году отчетность должна сдаваться в следующие сроки:

• за январь-март – до пятнадцатого апреля 2016 года;
• за январь-июнь – до пятнадцатого июля 2016 года;
• за январь-сентябрь – до семнадцатого октября 2016 года, так как 15 октября – это суббота, и срок сдачи переносится на ближайший рабочий день;
• за январь-декабрь – до шестнадцатого января 2017 года, так как пятнадцатое января приходится на воскресенье.

Стоит иметь в виду, что при нарушении сроков сдачи отчетности придется заплатить немаленький штраф:

• для самой организации штраф составит от двадцати до семидесяти тысяч рублей;
• для должностных работников – от десяти до двадцати тысяч рублей.

Также такой штраф придется заплатить за предоставление ложной информации.

Из чего состоит отчетность

Форма 8 ВЭС «транспортные услуги» состоит из таблицы, имеющей четыре раздела:

Раздел 1 – в нем содержится информация об оказанных услугах и выполненных работах, не учитывая услуги по перевозке грузов и пассажиров.

Раздел 2 – в нем отражают информацию об указанных услугах по перевозке пассажиров и грузов. Этот раздел включает в себя следующие подразделы:

• 2.1 — в нем отражаются поступления денег российским компаниям;
• 2.2 — учитываются затраты российских организаций в зарубежных странах;
• 2.3 — платежи денег иностранным компаниям;
• 2.4 — отражаются затраты иностранных компаний в России.

Правила заполнения отчетности

Форма 8 ВЭС «транспортные услуги» должна заполняться в разрезе стран по всему списку полученных или оказанных услуг. Можно выделить следующие основные правила заполнения:

• Все показатели денежных средств, фиксируемые в данном отчете, отражаются в тысячах долларов США. После запятой ставится только один знак.
• Сведения о различных видах перевозок отражаются отдельно по каждому виду транспорта.
• Если у компании есть филиалы, она должна включить сведения о них в свою отчетность, так как данный отчет должен заполняться по всей компании в целом.
• Отражаемые в форме сведения должны полностью соответствовать сведениям из документов первичного учета, на основе которых организация осуществляет бухгалтерский учет (сроки фактической оплаты услуг не имеют никакого значения).

Бланк и образец заполнения

Бланк формы статистической отчетности 8 ВЭС.

Образец заполнения формы статистической отчетности 8 ВЭС.

1. Форму федерального статистического наблюдения N 8-ВЭС (транспортные услуги) предоставляют все юридические лица - резиденты национальной экономики, являющиеся коммерческими или некоммерческими предприятиями и организациями, включая малые предприятия (кроме микропредприятий), зарегистрированные на территории Российской Федерации филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций, заключившие контракты или договора, в том числе публичные, с иностранными партнерами (нерезидентами) на оказание услуг по перевозке грузов и пассажиров и прочих вспомогательных транспортных услуг.

В соответствии с законодательством Российской Федерации к резидентам относятся:

а) юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) находящиеся за пределами территории Российской Федерации филиалы, представительства и иные подразделения резидентов, указанных в подпункте "а" понятия "резиденты Российской Федерации";

в) дипломатические представительства, консульские учреждения Российской Федерации и иные официальные представительства Российской Федерации, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, а также постоянные представительства Российской Федерации при межгосударственных или межправительственных организациях.

К нерезидентам относятся:

а) юридические лица, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств и имеющие местонахождение за пределами территории Российской Федерации;

б) организации, не являющиеся юридическими лицами, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств и имеющие местонахождение за пределами территории Российской Федерации;

в) аккредитованные в Российской Федерации дипломатические представительства, консульские учреждения иностранных и постоянные представительства указанных государств при межгосударственных или межправительственных организациях;

г) межгосударственные и межправительственные организации, их филиалы и постоянные представительства в Российской Федерации;

д) находящиеся на территории Российской Федерации филиалы, постоянные представительства и другие обособленные или самостоятельные структурные подразделения нерезидентов, указанных в подпунктах "а" и "б" понятия "нерезиденты Российской Федерации".

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное управление, не освобождаются от предоставления сведений по указанной форме. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 ст. 149 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)") организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений по указанной форме.

2. Юридические лица предоставляют указанную форму федерального статистического наблюдения, как правило, по месту их государственной регистрации. Исключением из этого правила являются случаи, когда юридическое лицо, зарегистрированное на территории какого-либо субъекта Российской Федерации, не осуществляет деятельность на территории этого субъекта Российской Федерации. В этом случае форма федерального статистического наблюдения предоставляется по месту фактического осуществления деятельности.

В форме федерального статистического наблюдения N 8-ВЭС (транспортные услуги) отражаются сведения по юридическому лицу в целом, включая все подразделения данного юридического лица независимо от их местонахождения.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

3. Временно не работающие организации, которые в течение части отчетного периода осуществляли международную торговлю услугами, форму федерального статистического наблюдения предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают.

4. Дочерние и зависимые хозяйственные общества предоставляют форму федерального статистического наблюдения N 8-ВЭС (транспортные услуги) на общих основаниях в соответствии с пунктами 1 - 3 настоящих Указаний. Основное хозяйственное общество или товарищество, имеющее дочерние или зависимые общества, не включает в форму федерального статистического наблюдения сведения по дочерним и зависимым обществам.

5. Организации, осуществляющие доверительное управление предприятием как целым имущественным комплексом, составляют и предоставляют отчетность об оказании услуг во внешнеэкономической деятельности по предприятиям, находящимся у них в доверительном управлении.

6. Организации, действующие от имени комитента, доверителя и т.д. на основании контрактов (договоров) комиссии, договоров поручения и т.д. или договоров купли-продажи отражают в форме N 8-ВЭС (транспортные услуги) полную стоимость оказанных услуг по перевозке грузов и пассажиров.

7. Объединения юридических лиц (ассоциации и союзы) в форме N 8-ВЭС (транспортные услуги) отражают данные об оказании услуг во внешнеэкономической деятельности, учитываемые на балансе объединения, и не включают данные по юридическим лицам, являющимся членами этого объединения.

8. По строке "Почтовый адрес" указывается наименование территории, юридический адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

9. Форма N 8-ВЭС (транспортные услуги) заполняется в соответствии с Порядком заполнения и предоставления сведений о транспортных услугах во внешнеэкономической деятельности, утвержденным в установленном порядке. Учет видов услуг и их кодирование осуществляется в соответствии с перечнем кодов, указанным в бланке формы. В случае возникновения затруднений можно получить консультацию в территориальном органе государственной статистики по месту предоставления формы N 8-ВЭС (транспортные услуги).

Раздел 1.1

Данные по строке 01 должны быть равны сумме строк 02 и 07

Данные по строке 02 должны быть равны сумме строк 03 - 06

Данные по строке 07 должны быть равны сумме строк 08 - 10

Раздел 1.2

Данные по строке 11 должны быть равны сумме строк 12 - 15

Раздел 1.3

Данные по строке 16 должны быть равны сумме строк 17 - 19

Раздел 1.4

Данные по строке 20 должны быть равны сумме строк 21 - 24

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 10.11.2003 N 677 "Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области" (п. 9) присвоение кодов объектам классификации (видам продукции) хозяйствующие субъекты (предприятия и организации) должны осуществлять самостоятельно и нести установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неправильное их присвоение и применение.