Страница 1

Современные мультимедийные программные средства обладают большими возможностями в отображении информации, значительно отличающимися от привычных, и оказывают непосредственное влияние на мотивацию обучаемых, скорость восприятия материала, утомляемость и, таким образом, на эффективность учебного процесса в целом.

Одним из типов мультимедийных продуктов, получивших наиболее широкое применение в образовательном процессе, является компьютерная презентация.

Компьютерная презентация, созданная в программной среде PowerPoint, представляет собой последовательность слайдов, содержащих мультимедийные объекты (музыку, мультипликацию и видеофрагменты). Переход между слайдами осуществляется с помощью управляющих объектов (кнопок) или гиперссылок.

Несомненным достоинством компьютерной презентации в современном образовательном процессе являются:

наглядность для слушателей;

тезисность для выступающего.

Основной единицей электронной презентации в среде PowerPoint является слайд или кадр представления учебной информации, учитывающий эргономические требования визуального восприятия информации.

Выделяют следующие виды презентаций:

статические: пользователь (ученик или студент) изучает информационный материал, размещенный на слайдах презентации, но не имеет возможность изменить содержимое слайдов (записать или отметить на слайде правильный ответ); последовательность просмотра слайдов проектируется разработчиком презентации в виде жесткой навигационной схемы и не может быть изменена в процессе работы;

интерактивные: пользователь, помимо изучения информационных материалов, может изменить содержимое слайдов; навигационная схема интерактивной презентации является динамичной, последовательность перехода между слайдами определяется действиями пользователя в процессе учебных заданий, размещенных на слайдах.

При подготовке мультимедийных презентаций учебного назначения необходимо учитывать:

общедидактические принципы создания обучающих программ;

требования, диктуемые психологическими особенностями восприятия информации с экрана;

эргономические требования.

При создании мультимедийной презентации следует руководствоваться следующими принципами:

в презентации не должно быть лишнего: каждый слайд должен представлять собой необходимое звено повествования и работать на общую идею электронного продукта;

презентация должна быть краткой, доступной и композиционно целостной;

продолжительность презентации со сценарием должна составлять не более 20-30 минут;

презентация должна дополнять, иллюстрировать то, о чем идет речь на занятии, а не дублировать материал урока;

Гибкость - одна из основ успешной презентации. Необходимо быть готовым внести изменения по ходу презентации в ответ на реакцию обучающихся.

Презентация может иметь две версии:

для студента;

для преподавателя.

Электронная презентация постоянно пополняется новыми материалами и совершенствуется. Для студента его презентация пополняется личными работами. Современные программные и технические средства позволяют легко изменять содержание презентации и хранить большие объемы информации.

Разработка презентации может проходить в несколько этапов.

Этапы разработки мультимедийной презентации.

Введение

мультимедийный презентация урок образовательный

Современное обучение невозможно представить без технологий мультимедиа, которая включает в себя совокупность компьютерных технологий, одновременно использующих несколько информационных сред: графику, текст, видео, фотографию, анимацию, звуковые эффекты, высококачественное звуковое сопровождение, то есть во всех известных сегодня формах. Учебные заведения обеспечиваются современными компьютерами, электронными ресурсами, доступом к Интернету. Это способствует внедрению новых педагогических технологий в учебно-воспитательный процесс. Мультимедиа уроки, таким образом, наиболее оптимально и эффективно соответствуют триединой дидактической цели урока:

Образовательный аспект : восприятие учащимися учебного материала, осмысливание связей и отношений в объектах изучения.

Развивающий аспект : развитие познавательного интереса у учащихся, умения обобщать, анализировать, сравнивать, активизация творческой деятельности учащихся.

Воспитательный аспект : воспитание научного мировоззрения, умения четко организовать самостоятельную и групповую работу, воспитание чувства товарищества, взаимопомощи.

Современная наука не стоит на месте. Зачастую новые знания, а тем более и новые технологизированные поколения, требуют новых форм представления и обработки учебного материала. Одной из таких форм в образовании могут стать мультимедийные презентации. Компьютерные презентации, чаще всего создаваемые с помощью программы Microsoft PowerPoint, уже прочно вошли в процесс преподавания различных учебных предметов.

Однако презентации являются не только инструментом учителя, но и способом самовыражения, который доступен каждому учащемуся. Использование в работе преподавателя новых возможностей предполагает личностно-ориентированное обучение, объединяющее разные педагогические технологии, - обучение в сотрудничестве, разноуровневое обучение, проблемное обучение, исследовательский метод, проектная деятельность, в основе которой лежит развитие познавательных навыков учащихся, умений самостоятельно конструировать свои знания, ориентироваться в информационном пространстве, развитие их критического и творческого мышления, умение видеть, формулировать и решать проблему.

Понятие «Мультимедийная презентация»

Итак, в учебный процесс школ России все чаще внедряются мультимедийные средства обучения (совокупность визуальных, аудио и других средств отображения информации, интегрированные в интерактивной программной среде) среди которых важное место занимают мультимедийные презентации. А что же означает понятие «презентация»?

Мультимедийные презентации - это способ представления информации с помощью компьютерных программ, который сочетает в себе динамику, звук и изображение, т.е. те факторы, которые наиболее долго удерживают внимание. Презентация - это набор последовательно сменяющих друг друга страниц - слайдов, на каждом из которых можно разместить любые - текст, рисунки, схемы, видео - аудио фрагменты, анимацию, 3D - графику, используя при этом различные элементы оформления.

Эта мультимедийная форма позволяет представить материал как систему ярких опорных образов, наполненных исчерпывающей структурированной информацией в алгоритмическом порядке. Цель такого представления учебной информации, прежде всего, в формировании у школьников системы образного мышления.

Мультимедийные презентации используются для того, чтобы выступающий (учащийся или учитель) смог на большом экране или мониторе наглядно продемонстрировать дополнительные материалы к своему сообщению: видеозапись физических и химических опытов, снимки полевых изысканий, чертежи зданий и сооружений, календарные графики замеров температуры, хронологию событий, подкрепляемую основными датами. Эти материалы могут также быть дополнены соответствующими звукозаписями.

Каждый учитель знает, как происходит запоминание информации: если информация воспринимается только слухом, усваивается 20% ее объема; если только с помощью зрения, запоминается 30% материала. При комбинированном сочетании «включения» слухового и зрительного каналов информации ученик способен усвоить до 60% информации. А применение мультимедиа позволяет объединить текст, звук, графическое изображение, видео и еще и любимую детьми анимацию (мультипликацию). Таким образом, использование мультимедиа значительно способствует усвоению учебной информации каждым школьником.

Систематическое использование компьютера, в частности мультимедийных презентаций, на уроке способствует:

· повышению качественного уровня использования наглядности на уроке

· росту производительности урока;

· реализации межпредметных связей;

· логизации и структурированию учебного материала, что значительно повышает уровень знаний учащихся;

· изменению отношения школьников к компьютеру: они начинают воспринимать его не как современную игрушку, а как универсальный инструмент для эффективной работы в любой области человеческой деятельности.

Использование презентаций в учебном процессе обеспечивает возможность:

· дать учащимся более полную, достоверную информацию об изучаемых явлениях и процессах;

· удовлетворить запросы, желания и интересы учащихся;

· экономит учебное время, нежели при работе у классной доски.

С помощью презентаций эффективно решаются многие дидактические и воспитательные задачи. Особенно:

· при изучении нового материала, предъявления новой информации;

· при закреплении пройденного, отработки учебных умений и навыков;

· при повторении, практического применения полученных знаний, умений навыков;

· при обобщении, систематизации знаний.

Что такое мультимедиа Мультимедиа – это интерактивные (диалоговые) системы, обеспечивающие одновременную работу со звуком, анимированной компьютерной графикой, видеокадрами, статическими изображениями и текстами. Сравнительно молодая отрасль новых информационных технологий. Мультимедиа – «многие среды» (multi – много, media – среда) Одновременное воздействие на пользователя по нескольким информационным каналам. Игровые программы – продукты мультимедиа

Компьютерные обучающие программы -Какие информационные каналы ученика используются? Преимущества 1.Помогают лучше понять и запомнить учебный материал. 2.Интерактивный режим позволяет ученику самому влиять на темп обучения, проверять степень усвоения материала, Возвращаться к повторению непонятных фрагментов урока Электронные справочники Словари Энциклопедии Художественные и музыкальные альбомы

Интерактивная презентация Диалог между пользователем и компьютером. Презентацией управляет пользователь. В таком режиме работает ученик с обучающей программой. При индивидуальной работе не требуется мультимедийный проектор. Свойство: Управляются событиями.

Презентация со сценарием Показ слайдов под управлением ведущего (докладчика). Могут содержать: бегущие по экрану титры, анимированный текст, диаграммы, графики и другие иллюстрации. Порядок смены слайдов определяет ведущий. Он же разрабатывает презентацию. Используется в учебной и внеучебной работе школьников.

Программа разработки презентации Каждая из существующих программ такого класса обладает своими индивидуальными возможностями. Общее: 1.Встроенные средства создания анимации. 2.Средства добавления и редактирования звука. 3.Средства импортирования изображений, видео. 4.Средства создания рисунков.

Презентации - это действенный способ донести до публики сложную информацию на научной конференции или бизнес-совещании. Но на этом их «полезность» не ограничивается. Презентации могут пригодиться и в повседневной жизни: например, с их помощью вы сможете в красках рассказать близким и друзьям о самых ярких моментах своей жизни. Для этого нужно создать мультимедийную презентацию из фото и добавить к снимкам подписи. В этой статье мы расскажем, как сделать проект в программе для создания видео-слайдов «ФотоШОУ PRO».

Шаг 1. Установка программы

Не отнимет у вас много времени. Когда загрузка будет окончена, запустите дистрибутив и следуйте инструкции появившейся на экране. Выберите папку для установки, создайте ярлык софта на рабочем столе и дождитесь окончания процесса. Узнайте, как создать мультимедийную презентацию в программе ФотоШОУ PRO. Добавляйте фото и видео, настраивайте дизайн текста и анимацию - сотни возможностей редактора ждут вас!

Шаг 2. Формируем содержание проекта

Создайте «Новый проект», а затем найдите на ПК и перетащите на монтажный стол изображения, из которых будет состоять ваша презентация. Если что-то напутали - не беда! Фотографии можно удалять или менять местами во время работы.

Особое внимание уделите заставке и титрам. В одноименных вкладках вы найдете десятки готовых слайдов, на которых можно поместить информацию о вашем проекте: название, авторство и т.д. Перетащите любой из вариантов на монтажный стол и заполните графы нужными вам данными.

Дополните проект титрами и заставкой

Шаг 3. Добавляем переходы

Если вы хотите впечатлить зрителей и надолго удержать их внимание, то не забудьте выбрать для всех слайдов переходы в одноименном меню. В коллекции «ФотоШОУ PRO», в отличие от других программ для создания презентаций, представлена анимация на любой вкус. Здесь вы найдете классические переходы в виде плавного затухания, шахмат и т.д., а также анимацию 3D, градиентную и двойную. С таким арсеналом вы быстро создадите качественную презентацию!

Установите переходы и смена слайдов на экране станет динамичной!

Все доступные варианты можно предварительно просмотреть в плеере. Кликните по переходу, тогда программа покажет, как выделенный на монтажном столе слайд будет сменяться другим во время показа.

Шаг 4. Настраиваем слайды

Все слайды на монтажном столе вы можете отредактировать по своему вкусу. Просто кликните дважды по интересующему кадру мышкой, тогда «ФотоШОУ PRO» тут же перекинет вас в редактор. Здесь вы можете добавить поверх слайда:

• новые фотографии, GIF-изображения и видеофайлы;
• статичные, светящиеся или анимированные надписи;
• природные и необычные мерцающие эффекты;
• геометрические фигуры и красочный клипарт.

Добавляйте поверх слайда новые слои

Помните, злоупотреблять с декоративными элементами и эффектами при изготовлении презентаций не стоит. Чем больше их будет, тем скорее утомится аудитория. Старайтесь создавать гармоничные, не слишком перегруженные слайды. Вы будете приятно удивлены в итоге: ведь ваши будущие зрители оценят труды по достоинству.

Вид всех элементов на слайде можно настраивать по своему усмотрению. Например, вы можете изменить стиль текста. Используйте заготовки из каталога или же отредактируйте надпись самостоятельно: подберите заливку, настройте обводку, размер, шрифт и другие параметры.

Выбирайте готовые стили или настраивайте дизайн текста самостоятельно

При необходимости анимируйте надпись. Текст может эффектно появляться на слайде, совершать невообразимые повороты и многое другое. Всё это доступно во вкладке «Анимация». Так вы сможете необычной и притягивающей взор.

Настройте анимацию для надписи!

Шаг 5. Как сделать анимационные презентации: примеры

Хотите завоевать внимание зрителей на все 100%? Добавьте эффектную анимацию для слайдов. Используйте готовые решения из каталога программы или настройте все самостоятельно в редакторе. С помощью инструментов «ФотоШОУ PRO» вы можете заставить любой элемент двигаться сверху вниз или снизу вверх. Для этого создайте две ключевые точки. В первом кадре поместите нужный элемент за пределы слайда, а во второй - верните его на место. При желании поменяйте тип анимации и просмотрите результат в плеере.

Также можно дополнить композицию анимационной картинками в формате GIF, которые сделают проект более живым. Лучше всего будут смотреться изображения на прозрачном фоне. Например, можно добавить в проект какого-то анимированного персонажа. Такая презентация точно привлечет внимание публики и заставит ее с трепетом ждать на экране появления нового слайда. Герой также может передвигаться по слайду. Например, справа налево. Задайте нужный маршрут через ключевые кадры - это займет не более минуты.

Ещё вы можете скачать из интернета какие-нибудь интересные атмосферные звуки и встроить их в слайды. Если речь идет о поездах, то добавьте стук колес. О книгах - шелест страниц при переходе от одного слайда к другому. Позже в коллекции переходов вы сможете установить соответствующую анимацию перелистывания, тогда презентация будет смотреться еще интереснее.

Шаг 6. Сохраняем проект

Теперь вы знаете, как сделать анимационные презентации быстро и качественно. Осталось лишь сохранить результат: кликните по кнопке «Создать» и выберите формат, в который хотите конвертировать файл. Это может быть AVI, MP4, MOV и т.д., также «ФотоШОУ PRO» позволяет записывать ролики на DVD и сохранять с оптимальными настройками для публикации в сети.

Сохраните презентацию в удобном вам видеоформате

Используйте полученные знания на практике, тогда вы без труда сможете покорить любую аудиторию. Просто установите программу «ФотоШОУ PRO» и это не вызовет у вас никаких затруднений!

Комитет по образованию и делам молодежи администрации

города Алейска Алтайского края

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение

СОШ №4 города Алейска

ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ МУЛЬТИМЕДИЙНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Составитель:

Бонарт Светлана Семёновна,

учитель технологии

Алейск

2015 г.

В рекомендациях представлены этапы создания, оформления и дизайна презентаций. Рассмотрены основные требования по оформлению фона презентации и использованию шрифтов. Даны рекомендации по работе с графикой, звуком, по созданию гиперссылок и настройке анимации в презентациях.

Представленные материалы предназначены в помощь, как для начинающих, так и для более опытных педагогов, а также могут быть использованы обучающимися при изучении темы: Презентации PowerPoint.

Технология создания мультимедийных презентаций. Составитель: Бонарт Светлана Семеновна, учитель технологии МБОУ СОШ №4 г. Алейска, 2013 г. -18 с.

СОДЕРЖАНИЕ

Пояснительная записка ………………………………………………………... стр. 4

Основные понятия и определения ………………….……………………….…. стр. 5

Порядок создания презентаций………………….………………………….…. стр. 5

Правила оформления презентаций……………………………………………...стр. 6

Создание компьютерной презентации ……………………………………….….стр.7

Заключение ………………………………………………………………………...стр.17

Литература…………………………. …………………………………………..….…..стр.18

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Разнообразные публичные выступления часто требуют использования демонстрационного материала. Такая потребность возникает при чтении доклада на научной конференции, при объяснении нового материала на занятии, отчета о разработанном проекте и во многих других случаях. В прежние времена для этих целей рисовались плакаты на листах ватмана; затем появилась проекционная техника: эпидиаскопы, слайд-проекторы, кодоскопы. В последнее время на смену этим способам демонстраций пришли компьютерные презентации.

Включённая в состав офисного пакета Microsoft Office, программа Microsoft Office PowerPoint является простым в освоении и очень мощным инструментом создания привлекательных презентаций, отвечающих любым требованиям. С помощью презентации PowerPoint каждый при желании может организовать эффективное сопровождение своего выступления.

Компьютерные презентации представляют собой набор слайдов (электронных страниц), последовательность показа которых может меняться в процессе демонстрации презентации.

Презентации являются мультимедийным документом; каждый слайд может включать в себя различные формы представления информации (текст, таблицы, диаграммы, изображения, звук, видео), а также анимацию появления объектов на слайде и анимацию смены слайдов, с эффектами отдельных объектов (надписей, фотографий, рисунков), с возможностью разветвления презентации путем создания гиперссылок.

Мультимедийная компьютерная презентация – это:
- динамический синтез текста, изображения, звука;
- яркие и доходчивые образы;
- самые современные программные технологии интерфейса;
- интерактивный контакт докладчика с демонстрационным материалом;
- мобильность и компактность информационных носителей и оборудования;
- способность к обновлению, дополнению и адаптации информации;
- невысокая стоимость.

Подготовленную презентацию можно выпустить и отдельным печатным изданием, оформив его соответствующим образом, а можно представить в виде авторского электронного издания. Если есть возможность, можно опубликовать презентацию на страницах журналов и газет или выставить на сайт в Интернет-пространстве.

Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями и не вызывала отрицательных эмоций (подсознательных или вполне осознанных), необходимо соблюдать правила ее оформления.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Анимация – это добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. (Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка). Анимация текста, графики, диаграмм и других объектов на слайдах подчеркивает различные аспекты содержания, управляет ходом изложения материалов и делает презентацию более интересной.

Подобно тому, как текстовые файлы программы Microsoft Word называют документами , документы программы РР (PowerPoint) имеют специальное название – презентации , (от английского слова - представление) – это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему, который хранится в файле специального формата с расширением РР. Термин «презентация» (иногда говорят «слайд-фильм») связывают, прежде всего, с информационными и рекламными функциями картинок, которые рассчитаны на определенную категорию пользователей.

Если документы Microsoft Word состоят из отдельных страниц, то презентации состоят из одного или нескольких слайдов .

Слайд – логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора, листе бумаги или на листе цветной пленки в виде единой композиции. Каждый слайд может содержать самую разнообразную информацию: заголовок и подзаголовок, графические изображения (рисунки), таблицы, диаграммы, организационные диаграммы, тексты, звуки, маркированные списки, фон, колонтитул, номер слайда, дата, различные внешние объекты.

В процессе создания презентации слайды можно переставлять, удалять, добавлять новые или просто менять содержание существующих слайдов.

ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Перед созданием презентации на компьютере важно определить:

назначение презентации, ее тему, примерное количество слайдов

как представить информацию наиболее удачным образом

графическое оформление каждого слайда

Критерии оценки презентации

1. Содержание презентации:

раскрытие темы

подача материла (обоснованность разделения на слайды)

наличие и обоснованность графического оформления (фотографий, схем, рисунков, диаграмм)

грамотность изложения

Оформление презентации:

единство дизайна всей презентации

обоснованность применяемого дизайна

единство стиля включаемых в презентацию рисунков

оптимизация графики

2. Обоснованное использование эффектов мультимедиа: графики, анимации, видео, звука.

3. Навигация: наличие оглавления, кнопок перемещения по слайдам или гиперссылок.

4. Доклад на заданную тему с использованием презентации.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

При оформлении презентаций всегда необходимо отталкиваться от целей презентации и от условий прочтения. В ней должна быть читаемость, а не субъективная красота; дизайн – простой и лаконичный.

Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.

Заголовки должны привлекать внимание.

Расположение информации на странице

Предпочтительно горизонтальное расположение информации.

Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

Способы выделения информации

Следует использовать: рамки, границу, заливку, штриховку, стрелки,

рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных факторов.

Объем информации

Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации .

Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Виды слайдов

Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом, с таблицами, с диаграммами.

Оформление заголовков

Точка в конце не ставиться, если заголовок состоит из двух предложений – ставиться только в первом предложении.

Слайды не могут иметь одинаковые заголовки. Если хочется назвать одинаково надо писать в конце (1), (2), (3), или продолжение (продолжение 1), (продолжение 2).

Оформление диаграмм

У диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда. Диаграмма должна занимать все место на слайде. Линии и подписи должны быть хорошо видны.

Оформление таблиц

Должно быть название таблицы. Читаемость.

Шапка таблицы должна отличаться от основных данных.

Последний слайд презентации

• • • • Спасибо за внимание

        Вопросы

        Подпись

        Контактная информация

Общий порядок слайдов в презентации:

титульный;

план презентации;

основная часть;

заключение (выводы).

Каждый слайд должен иметь заголовок.

Слайды должны быть пронумерованы с указанием общего количества слайдов.

Важен выбор оптимального объема презентации, он зависит от цели, для которой создается презентация, от предполагаемого способа ее использования (изучение нового материала, практическое занятие, лекция и т.д.). Количество слайдов на занятие: не менее 10 – не более 20 (20-25 минут на весь сценарий, 1-2 минуты на слайд).

Дата, если и должна быть, то только на титульном слайде, а не на всех.

СОЗДАНИЕ КОМПЬЮТЕРНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Запуск Power Р oint

Щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте Рабочего стола.

Наведите указатель мыши на вкладку «Создать». Справа появится меню программ.

Щелкните на значке Презентация Microsoft PowerPoint .

Создание презентаций в PowerPoint начинается с традиционного запуска программы Microsoft PowerPoint . Затем с помощью функции «Создать слайд», расположенной в правом верхнем углу панели навигации, выбирается макет слайда. Выбранный макет можно применить не только для всей презентации, но и подобрать для каждого слайда в отдельности.

Самое первое окно программы Microsoft PowerPoint

Полезный совет:

Не размещайте на одном слайде сразу несколько блоков зрительной или текстовой информации. Это отвлекает, рассеивает внимание, ухудшает концентрацию.

Панели инструментов

Если вы запустили PowerPoint первый раз, то у вас на экране присутствует две панели инструментов – «Стандартная» и «Форматирование» , которые располагаются сразу же после строки меню. «Стандартная» панель инструментов предназначена для работы с файлами, а панель инструментов «Форматирование» – для работы с внешним видом текста.

Панель инструментов « Стандартная»

Панель инструментов « Форматирование»

По умолчанию в самом низу экрана располагается еще одна панель инструментов – «Рисование» . Она содержит кнопки, отвечающие за добавление изображений на слайды.

Панель инструментов « Рисование»

Любую панель инструментов можно скрыть и вновь отобразить на экране. Например, если в ходе работы над презентацией вам потребуется создать много различных таблиц, то удобней всего будет работать с ними, если у вас на экране будет отображена панель инструментов «Таблицы и границы».

Полезный совет:

Чтобы отобразить любую панель инструментов на экране, проделайте следующее:

В меню « Вид» выберите пункт « Панели инструментов» . Откроется список всех панелей инструментов, которые вы можете отобразить на экране. В этом списке галочкой помечены те панели инструментов, которые уже отображены на экране.

Щелкните на названии той панели, которую вы хотите отобразить (в нашем примере это « Таблицы и границы» ), и она немедленно появится на экране.

Основные элементы интерфейса программы PowerPoint

Создание шаблонов

Для презентаций PowerPoint по умолчанию использует шаблон презентации. Чтобы создать новую презентацию на основе шаблона PowerPoint, надо нажать кнопку Office и в открывшемся меню выбрать команду «Создать». В появившемся окне в группе «Шаблоны» выберите команду «Пустые и последние» и дважды щёлкните по кнопке «Новая презентация».

Создание новой презентации в PowerPoint

Шаблоны для PowerPoint можно выбрать и с помощью команды «Установленные шаблоны», где найдёте шаблоны «Классический фотоальбом», «Современный фотоальбом», «Рекламный буклет», «Викторина», «Широкоэкранная презентация».

Выбор темы

Чтобы придать презентации PowerPoint желаемый внешний вид, по вкладке «Дизайн» надо перейти в группу «Темы» и щёлкнуть по нужной теме документа. Чтобы изменить внешний вид слайдов, на вкладке «Слайды» выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду «Применить к выделенным слайдам».

Выбор темы презентации PowerPoint

Темы для PowerPoint, собранные в программе, универсальны для всех видов презентаций. А с помощью кнопок «Цвета», «Эффекты» и «Стили фона» можно добиться изменения цветового решения выбранной темы. Темы для презентации Microsoft PowerPoint можно создать и самостоятельно, используя собственные рисунки и фотографии.

Полезный совет:

Текст должен контрастировать с фоном, иначе слайд будет плохо читаем.

Соблюдайте единый стиль оформления.

Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.

Для фона выбирайте более холодные тона (синий или зелёный).

Использование на слайдах трёх-четырёх цветов благоприятно влияет на концентрацию внимания и улучшает восприятие.

Таблица сочетаемости некоторых цветов

(Чем ниже строчка, тем хуже читаемость)

зелёный на белом

красный на белом

синий на белом

чёрный на белом

белый на синем

жёлтый на чёрном

белый на красном

белый на зелёном

белый на чёрном

красный на жёлтом

зелёный на красном

красный на зелёном

Выбор шрифта

Чтобы написать текст, надо поставить курсор в поле «Заголовок слайда» или «Текст слайда», затем на вкладке «Главная» перейти в группу «Шрифт», где выбрать шрифт, его размер и цвет.

Выбор шрифта для презентации

Полезный совет:

Для выделения заголовка, ключевых слов используйте полужирный или подчёркнутый шрифт. Для оформления второстепенной информации и комментариев – курсив.

Чтобы повысить эффективность восприятия материала слушателями, помните о «принципе шести»: в строке – шесть слов, в слайде – шесть строк.

Используйте шрифт одного названия на всех слайдах презентации.

Для основного текста оптимален гладкий шрифт без засечек:

Calibri, Arial, Tahoma , Verdana

Для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем: Monotype Corsiva , Georgia , Comic Sans MS .

Размер шрифта: 24–54 пункта – заголовок, 18–36 пунктов - обычный текст.

Не выносите на слайд излишне много текстового материала. Из-за этого восприятие слушателей перегружается, нарушая концентрацию внимания.

Вставка изображения

Для придания презентации PowerPoint наглядности и, если это необходимо, красочности на некоторых слайдах можно разместить различные схемы, графики, фотографии, рисунки, коллажи. Для этого по вкладке «Вставка» необходимо перейти в группу «Иллюстрации», щёлкнув по выбранной группе иллюстраций. Фотографию или рисунок можно разместить в презентации, используя уже известные команды «Копировать» и «Вставить».

Вставка изображения в презентацию

Полезный совет:

Старайтесь избегать использования слайда «картинка, обтекаемая текстом». Иллюстрацию лучше разместить на отдельном слайде, подписав под ней основную информацию. Текст в этом случае лучше воспринимается на слух.

Вставляемые фотографии или картинки должны быть хорошего качества и достаточно большого размера, иначе при растягивании они теряют резкость, чем могут только испортить эффект от презентации.

Вставка звука

Презентация Microsoft Office PowerPoint имеет более выигрышный вид, если в ней используется звуковое сопровождение. Как же в PowerPoint вставить музыку? По вкладке «Вставка» перейдите в группу «Клипы мультимедиа» и выберите функцию «Звук». В списке команд, который появится, щёлкните «Звук из файла». В появившемся диалоговом окне укажите папку, из которой будет вставляться музыка, и тип звукового файла. Затем установите способ воспроизведения звука: автоматически или по щелчку. В появившейся вкладке «Работа со звуком» найдите группу «Параметры звука» и установите желаемые команды.

Вставка звука в презентацию

Полезный совет:

Для музыкального сопровождения презентации лучше выбирать спокойную инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации, а только добавит эмоциональности.

Анимационные эффекты

Презентацию PowerPoint можно значительно разнообразить, используя эффекты анимации, которые можно добавить к любому объекту на слайде. Для этого по вкладке «Анимация» перейдите в группу «Анимация» и откройте область задач «Настройка анимации». Затем щёлкните по тексту или объекту, которому нужно придать анимацию. В области задач «Настройка анимации» нажмите кнопку «Добавить эффект», а затем выполните одно или несколько действий по использованию эффектов. Эффекты появятся в списке «Настройка анимации» в порядке их добавления. В поле «Изменение эффекта» можно установить начало анимации, её направление и скорость.

Вставка анимации в PowerPoint

Полезный совет:

Не следует перенасыщать презентацию спецэффектами. Чрезмерное обилие мигающих, вертящихся и скачущих объектов, посторонних звуков, анимационных картинок отвлекает слушателей и мешает им удерживать внимание на основном содержании выступления.

Помните, что анимация используется по минимуму и лишь тогда, когда на ней лежит функциональная нагрузка.

С помощью анимации хорошо выделять ключевые слова, цифры, обозначать выводы. Будет лучше, если анимация настроена на выделение цветом, а не на разного рода движения букв на экране.

Переходы между слайдами

Переходы между слайдами делают презентацию PowerPoint более эффектной. Чтобы добавить одинаковые переходы между слайдами презентации, на вкладке «Анимация» щелкните по эскизу слайда и в группе «Переход к следующему слайду» выберите эффект смены слайдов.

Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе «Переход к следующему слайду» раскройте кнопку «Скорость перехода», а затем выберите нужную скорость. В группе «Смена слайда» укажите порядок смены: по щелчку или автоматически.

К смене слайдов можно добавить и звук. Для этого на вкладке «Анимация» в группе «Переход к следующему слайду» раскройте кнопку «Звук перехода» и, чтобы добавить звук из списка, выберите нужный звук. Чтобы добавить звук, которого нет в списке, выберите команду «Другой звук». В открывшемся окне выберите звуковой файл, который нужно добавить, а затем нажмите кнопку ОК.

Выбор эффекта перехода на новый слайд в PowerPoint

Полезный совет:

Не допускайте частого звукового сопровождения перехода слайдов.

Смену слайдов презентации PowerPoint более удобно делать по щелчку мыши.

В тексте выступления сделайте пометки, указывающие на смену слайда в тот или иной момент речи.

Лучше сделайте два экземпляра выступления с пометками смены слайдов: один экземпляр – себе, а второй – технику, руководящему показом презентации.

В программе PowerPoint гиперссылка осуществляет связь одного слайда с другим в одной и той же презентации (например, гиперссылка на произвольный показ) или со слайдом в другой презентации, адресом электронной почты, веб-страницей или файлом.

На вкладке «Вставка» в группе «Связи» нажмите кнопку «Гиперссылка».

В поле «Связать с…» выберите место в документе.

Выполните одно из предложенных действий:

В поле выберите место в документе…. Щелкните слайд, который нужно использовать как цель гиперссылки.

Внутренняя гиперссылка устанавливает связь между слайдами презентации. При перемещении презентации связи, установленные между слайдами, не теряются. При вставке новых слайдов в презентацию, логический центр Powe r Point автоматически корректирует старые связи.

В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

На вкладке « Вставка» в группе « Связи» нажмите кнопку « Гиперссылка».

В поле « Связать с…» выберите « Файлом», «Веб-страницей» .

Укажите презентацию, которая содержит целевой слайд гиперссылки.

Щелкните « Закладка» , затем – заголовок слайда, на который будет указывать ссылка

Проведение презентации

Работа над слайдами завершена. Чтобы просмотреть получившуюся презентацию, в правом нижнем углу нажмите кнопку «Показ слайдов». Если какой-то слайд требует корректировки, вернуться к слайдам можно, нажав кнопку клавиатуры «Esc». После просмотра откорректированной презентации следует её сохранить.

Чтобы скрыть, то есть не показывать какой-либо слайд или группу слайдов в текущем показе презентации, в области слайдов нужно выделить слайды, которые требуется скрыть и выбрать команду Показ слайдов - Скрыть слайд. Рядом со скрытым слайдом перечеркивается значок, содержащий его номер. Скрытые слайды остаются в презентации и впоследствии их отображение в показе презентации можно восстановить, повторив относительно ранее скрытых слайдов только что описанные действия.

Полезный совет:

Старайтесь, чтобы презентация своими спецэффектами, яркими картинками и фотографиями, излишне красочным оформлением слайдов не затмила выступающего. Помните, что презентация – это не цель, а средство в её достижении.

Свою презентацию надо хорошо знать, чтобы легко в ней ориентироваться.

Докладчик должен полностью понимать то, что говорит.

Доклад должен быть отрепетирован со всеми необходимыми приспособлениями (компьютер, проектор, лазерная указка, дистанционная мышь, микрофон).

Для закрепления в памяти последовательности показа слайдов, отшлифовки используемых фраз проговорите текст доклада несколько раз с часами в руках.

Представляйте свою работу с искренним энтузиазмом, слушатели должны почувствовать ваш интерес.

Полезный совет:

Не читайте текст со слайда! Слушатели умеют читать и сами прочтут все тексты. Стоит строить доклад так, чтобы слайды дополняли сказанное, а не повторяли.

Ошибки, допускаемые при разработке презентаций:

Плохо проработана структура презентации.

Отсутствие заголовков на слайдах.

Не проработана цветовая гамма, присутствует цветовая агрессия.

Не оптимизирована, искажена графика.

Не оптимизированы, искажены изображения, расположенные на слайдах.

Не продумана анимация и целесообразность интерактивных элементов.

Не учтены характеристики качества текста (читаемость, размеры, стиль и т.п.).

Перегруженность слайдов текстом.

Информация размещена не по центру экрана.

Несоответствие изображений и текстового содержания.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, программа Microsoft Office “Power Point” представляет собой компьютерную программу, позволяющую пользователям с минимальными затратами физических и финансовых ресурсов создавать достаточно эффективные компьютерные презентации.

Мой личный опыт применения компьютерных слайдовых презентаций в образовательном процессе подчеркнул несомненные достоинства этого вида обучения:

интеграция гипертекста и мультимедиа (объединение аудио-, видео- и анимационных эффектов) в единую презентацию позволяет сделать изложение материала ярким и убедительным;

сочетание устного лекционного материала с демонстрацией слайд-фильма позволяет концентрировать визуальное внимание на особо значимых (важных) моментах;

компьютерные презентационные слайд-фильмы удобно использовать для вывода информации в виде распечаток на принтере в качестве раздаточного материала: справочного материала, памяток и т.п.

Простота освоения, сравнительно высокое качество получаемых мультимедийных презентаций позволяют пользователю, обладающему минимальными знаниями основ компьютерной грамотности, операционной системой “Windows” и текстовым редактором “Word”, успешно справляться с данной работой. Пользуясь этой программой, можно решать широкий круг задач, возникающих при проведении разнообразных занятий, мероприятий, различных инновационных проектов и т.п.

Успешной Вам презентации!

ЛИТЕРАТУРА:

Макарова Н.В, Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере, М.: Финансы и статистика, 2000;

Симонович С.В., Евсеев Г.А., Практическая информатика, Учебное пособие. М.: АСТпресс, 2002;

«Компьютерные презентации: от риторики до слайд-шоу»

Мануйлов В. Г. Мультимедийные компоненты презентаций PowerPoint XP, Информатика и образование № 12 – 2004, №1, №2, №5 – 2005; . exdat . com / docs / index -79115. html