Законность применения аутстаффинга в году. Аутстаффинг персонала: что это и запрещена ли услуга? Договор аутстаффинга персонала

Высокое налоговое бремя и сложности в экономике страны приводят к тому, что российским организациям становится все сложнее содержать штат официально трудоустроенных сотрудников. По этой причине многие работодатели переходят к выплате зарплаты в конвертах.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но нарушения законодательства можно избежать, воспользовавшись услугами аутстаффинговых компаний. Рассмотрим механизм оказания подобных услуг, и насколько законно применение аутстаффинга в России в 2019 году.

Понятие

Само слово аутстаффинг отражает содержание подобного рода услуг. В переводе с английского языка, оно означает «вне штата», то есть это законный способ вывести работников за штат организации.

Процедура происходит следующим образом:

1. Работодатель расторгает трудовые договора с сотрудниками, и заключает договор с аутстаффинговой компанией.
2. Аутстаффер принимает бывших сотрудников работодателя в свой штат и дополнительно заключает с ними соглашения, согласно которым они будут трудиться по месту своей прошлой работы.

А по итогам каждого месяца он будет выставлять бывшему работодателю акт выполненных работ и счет на услуги персонала. При нарушении срока внесения оплаты за услуги, аутстаффер вправе отозвать персонал, но обязательства по оплате сохранятся за заказчиком.

Работодателю же остается только обеспечить направленных к нему сотрудников работой в соответствии с их квалификацией, провести инструктаж и обеспечить необходимыми предметами труда и материалами. Работодатель также вправе потребовать замены предоставленного работника в случае его несоответствия квалификационным требованиям или нарушения им трудовой дисциплины, и данное требование должно быть выполнено в течение 3-х дней . А в отношении особо отличившихся работников можно подать аутстафферу ходатайство об их финансовом поощрении.

Законность применения аутстаффинга в России в 2019 году

Последние новости в отношении аутстаффинга, чаще всего, содержат информацию о запрете данной услуги в России. Их авторы ссылаются на закон №116-ФЗ от 05.05.2014г., согласно которому были внесены изменения в ТК РФ.

В частности, была введена ст. 56.1., запрещающая использование заемного труда. Однако в этой же статье дается ссылка на главу 53.1 ТК РФ, регулирующую труд персонала, временно направленного к другим организациям и физ. лицам. Чтобы понять, запрещен ли аутстаффинг в нашей стране, рассмотрим содержание данной главы трудового кодекса.

Согласно ст. 341.1 ТК РФ, осуществлять предоставление работников другим юридическим и физическим лицам вправе только организации, имеющие на это законное право.

То есть заниматься подобной деятельностью могут только компании, прошедшие соответствующую аккредитацию. Внимание также акцентируется на условиях работы такого персонала, они полностью должны отвечать требованиям трудового законодательства РФ.

Ст. 341.2 ТК РФ содержит еще одно ограничение – работники могут передаваться на срок, не более 9 месяцев. Например, это может быть замещение временно отсутствующих сотрудников, либо краткосрочная необходимость в связи с увеличением объема работ. Также допускается направление персонала частным лицам для помощи по хозяйству.

Другие важные правила:

• зарплата привлеченных сотрудников должна быть не меньше, чем у постоянных работников с такой же квалификацией;
• при наличии вредных условий труда привлеченному работнику должна быть обеспечена компенсация;
• в структуре организации число привлеченных сотрудников не может составлять более 10% от всего количества персонала;
• использование привлеченного работников запрещено для выполнения работ 1 и 2 класса опасности, работы на морских судах и замены персонала в период банкротства, забастовок и перевода основного штата на неполный рабочий день.

Таким образом, в законности применения аутстаффинга можно не сомневаться. Закон №116-ФЗ его не запретил, а только ввел определенные ограничения на его использование, самым существенным из которых является ограничение по времени. Но и его можно обойти, воспользовавшись аутсорсингом, который позволяет на постоянной основе арендовать квалифицированные кадры.

Аутстаффинг же больше применим к работникам с низкой квалификацией, задействованных в сфере строительства, клининга, логистики. Это разнорабочие, уборщики, водители и иной низкооплачиваемый персонал, представленный, по большей части, мигрантами. Гораздо реже к услугам аутстаффинга обращаются с целью поиска квалифицированных кадров, в основном, это только бухгалтера и программисты.

Кто может предоставлять услуги

Правом на предоставление услуг по аутстаффингу обладает 2 категории организаций:

• аффилированные члены АО;
• частные агентства занятости.

Аффилированные лица могут передавать персонал только внутри своего акционерного общества. Агентства занятости вправе оказывать услуги другим организациям и физ. лицам, но только при условии получения аккредитации в службе занятости. Прохождение аккредитации подтверждается соответствующей лицензией, которую обязательно следует запросить при заключении договора аутстаффинга.

К аутстафферам предъявляются следующие требования:

1. Величина уставного капитала не менее 1 млн. рублей .
2. Отсутствие долгов перед бюджетом.
3. Наличие у ген. директора профильного образования (кадровое дело) и опыта работы в данной области не менее 2 лет .
4. Отсутствие у ген. директора судимостей.

Процедура аккредитации осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 29.10.2015г. №1165. Лицензии выдает Федеральная служба занятости при соответствии компании всем законодательно установленным требованиям.

Узнать, кто может предоставлять услуги аутстаффинга, можно на официальном интернет-портале Роструда, в разделе «Реестр аккредитованных агентств занятости».

Выгоды

Услуги стороннего привлечения персонала могут быть выгодны самым разнообразным категориям работодателей, так как позволяют:

• сократить расходы на зарплату и отчисления с нее в бюджет;
• уменьшить объем делопроизводства и потребность в бухгалтерских услугах;
• использовать дешевую рабочую силу мигрантов без отслеживания миграционных документов;
• снизить количество контактов с гос. органами в плане предоставления отчетности, а также ответственности перед трудовой инспекцией при возникновении конфликтов по расчетам с персоналом;
• привлечь дополнительных сотрудников и при этом сохранить право на применение специального налогового режима;
• привлекать работников из других регионов.

Таким образом, аутстаффинг необходим в том случае, если потребность в дополнительном персонале есть, но нет возможности его официально трудоустроить.

Решить подобную проблему без нарушения закона можно только с помощью стороннего привлечения работников.

Достоинства и недостатки стороннего подбора сотрудников

При всей выгодности вывода сотрудников за штат, данный тип трудовых отношений имеет и свои недостатки. Рассмотрим, какие плюсы и минусы таит в себе аутстаффинг как для работодателя, так и для работника.

Достоинства и недостатки для работодателя

Несомненным преимуществом привлечения стороннего персонала для работодателя является возможность сэкономить на оплате труда, так как услуги аутстафферов нередко выходят дешевле, чем самостоятельная выплата зарплаты и налогов. Но это правило действует не всегда, поэтому эти два вида расходов обязательно стоит просчитать и сравнить, прежде чем подписывать договор с агентством занятости.

И все же основным достоинством аутстаффинга для работодателя будет возможность избавиться от необходимости ведения кадрового учета и сократить ведение бухгалтерии к минимуму. Особенно остро эта проблем стоит с привлечением иностранных работников, так как их официальное оформление требует постоянного отслеживания актуальности документов, согласно которым они имеют право на нахождение в стране. А несоблюдение правил приема на работу иностранных граждан грозит внушительными штрафами.

Именно поэтому основная доля аутстаффинговых услуг приходится на мигрантов. Небольшие фирмы и ИП, воспользовавшись услугами стороннего персонала, могут не держать в штате бухгалтеров, работника по кадрам или миграционного юриста.

Договор с аутстаффером позволяет подбирать необходимый персонал в кратчайшие сроки и без каких-либо финансовых вложений. Работодателю не придется самостоятельно заниматься рекламой с целью привлечения нужного кандидата, а также рассматривать огромное количество резюме и проводить собеседования. Достаточно будет подать аутстафферу заявку на работника необходимой квалификации и одобрить один из предложенных вариантов.

К недостаткам аутстаффинга для работодателей относят риск столкнуться с подставной компанией, не имеющей аккредитации. Когда выяснится, что работники официально не трудоустроены и за них не уплачиваются налоги, ответственность за это понесет работодатель, так как договор с подставным аутстаффером не будет иметь юридической силы. Поэтому проверке подлинности аккредитации необходимо уделить максимальное внимание.

Плюсы и минусы для работника

Главный плюс аутстаффинга для работника заключается в социальных гарантиях, которые дает официальное трудоустройство. Особенно актуален этот вопрос для иностранных работников, которых напрямую в штат оформляют неохотно.

Аутстаффер гарантирует работнику:

• стабильную, своевременно выплачиваемую зарплату;
• оплату зарплатных налогов и страховых взносов;
• предоставление отпусков, пособия по нетрудоспособности и иных социальных гарантий;
• контроль за сроками миграционных документов.

Для иностранных работников плюс аутстаффинга еще и в том, что официальное место работы повышает его шансы на получение вида на жительства или гражданства РФ.

К минусам можно отнести риск сотрудничества с подставной компанией, которая не оформит сотрудника должным образом, либо не будет в полном объеме выплачивать за него налоги. К тому же выведенные за штат работники зачастую имеют меньше привилегий, чем официальный штат, и возможности продвижения по картерной лестнице для них тоже закрыты.

В статье пойдет речь об аутстаффинге персонала – запрещен он или нет. Что это такое, по какому принципу работает, и какие имеются ограничения – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Все чаще работодатели прибегают к аутстаффингу как антикризисному инструменту управления организацией. Не каждый знает, что это такое.

Основные сведения

К такому действию они обращаются в том случае, если хотят официально трудоустроить гражданина, но по какой-то причине не желают (либо не имеют возможности) взять его в свой штат на официальных условиях.

Применяется кадровый аутстаффинг, в таких случаях:

Как показывает практика, трудиться на аутстаффинг отправляют работников, имеющих низкую квалификацию, мигрантов, ведущих трудовую деятельность в различных отраслях промышленности.

Также касается это понятие временного персонала. Для начальника процедура имеет положительные и отрицательные моменты.

Плюсы очевидны. Работодатели используют , чтобы переложить ведение учета и прочие трудности на постороннюю организацию.

В России наиболее распространенным является аутстаффинг зарубежного персонала. При иностранцев малейшие нарушения, которые связаны с их оформлением на , приведут к штрафной санкции.

Чтобы не допустить их, а также избавиться от проверок, рабочих оформляют в штат посторонней компании. Ответственность за законность работы зарубежных лиц лежит на ней.

Работодатель избавляется от уплаты различных комиссий по .

Предоставляя сотрудников аутстаффинговым агентствам, начальник экономит на страховых отчислениях в Пенсионный фонд за тех сотрудников, которым положена досрочная пенсия по условиям их трудовой деятельности.

Еще одной выгодой для работодателя является отсутствие необходимости принимать на работу бухгалтера и юриста по миграционным вопросам – эти функции принадлежат аутстаффинговой компании.

Отрицательные моменты связаны с рисками. Наиболее большой недостаток – риск, связанный с заключением соглашения с подобной организацией.

Работодатель может попасть на подставную организацию, которая нелегально предоставляет – без аккредитации как аутстаффинговое агентство.

То есть, на территории работодателя будут трудиться сотрудники, не оформленные официально, за них не отчисляли налоги и не платили .

За нелегалов, которых обнаружат, отвечает именно он – выплачивать штрафные санкции и привлекаться к уголовной за отсутствие зарплаты.

Прежде чем обращаться к услугам аутстафферов, необходимо удостовериться в их надежности. Признаки надежности компании:

• наличие державной аккредитации;
• существование на рынке более 1 года;
• выплата приведенным работникам;
• заключение с ними и осуществление кадрового учета;
• предоставление руководящему лицу официального соглашения для ознакомления.

Основное преимущество – официальное устройство в штат предприятия, то есть, получение зарплаты, обеспечение трудовыми и социальными гарантиями.

Работая по аутстаффингу, иностранный гражданин может быть уверен в легальности . А это поможет стать обладателем вида на жительство и гражданства РФ в дальнейшем.

При зачислении в штат иного предприятия работник может потерять определенные , выплаты и привилегии. На аутстаффинге самая низкая .

Также сотрудник рискует попасть к нелегальным компаниям. В текущем году действительны такие правила:

• зарплата не может быть меньше той, которая у работников подобной специальности принимающего агентства;
• сотрудник, выполняющий «вредную» работу, непременно получит компенсационную выплату;
• сотрудника не могут передавать на работу сроком свыше 9 месяцев;
• количество работников, которые передаются аутстафферам, не может быть выше 10% от общего количества работников.

Большинство организаций после запрета заемного труда нашли ему замену – , предоставляющий в не людей, а услуги.

Применять его вместо аутстаффинга можно в таких случаях:

• если ведется бухгалтерский учет на всем предприятии или на отдельных его участках;
• для расчета заработной платы;
• для реализации кадрового делопроизводства;
• для составления и заключения сделок.

Законодательством не запрещается применение аутстаффинга как явления, но требования к нему выдвигаются.

Определяется, кто может пользоваться таким персоналом или предоставлять его, что должно содержаться в договоре.

Начиная с 2016 года, заемный труд работников стали запрещать. Его заменило официальное трудоустройство.

Предоставлять сотрудников и их труд разрешается лишь конкретным организациям. За нарушения работодателя привлекают к .

Что это такое

Простым языком, аутстаффинг – вывод за штат. То есть, сотрудника переоформляют в штат иного учреждения, вследствие чего рабочие трудятся на том же рабочем месте и исполняют такие же обязанности, но работодателем официально выступает спотороннее учреждение – аутстаффер.

Начальник переводит и официально трудоустраивает собственных сотрудников в штат другого учреждения, оформляя с ней соглашение.

Как работает схема

Аутстаффинг – внештатный персонал. Компания, выступающая заказчиком, не заводит правовые отношения с сотрудниками организации, которая оказывает эту услугу.

Нанятые работники при этом обязуются выполнить работы, указанные в договоре. То есть, организация предоставляет на время определенную часть собственного персонала. Работники числятся в штате одного предприятия, а выполняют работу в другом.

Правовое регулирование

Вступивший в действие в 2016 году – регулирует аутстаффинг персонала.

Прочие нормативные акты и кодексы, регулирующие услугу:

Установлен порядок оформления сотрудников. Согласно , должен содержать условие о том, что сотрудник будет работать под управлением организации, не являющейся его работодателем.

Аутстаффинг персонала запрещен с 2019 года

В 2019 году в законодательстве произошли изменения. После вступления в силу Федерального закона выяснилось, что аутстаффинг не был запрещен.

Вместо этого разработали условия, согласно которым юридическое лицо имеет право предоставлять или использовать данную услугу.

Использовать аутстаффинг запрещается в таких случаях:

• если выполняются работы с опасными или вредными условиями труда;
• если выполняются работы экспедитором либо членом экипажа морского судна;
• если выполняются работы по замене сотрудников-участников забастовки;
• если у работодателя простаивает производство;
• если организация работодателя находится на стадии ;
• если компанией вводится режим неполного рабочего дня для сохранения рабочих мест в случае увольнения работников.

По последним данным, аутстаффинг в 2019 году запретили. Это объясняется тем, что работодатель, который пригласил людей на работу и передал их другой компании, не несет никакой за принятые кадры.

Например, если гражданин по официальным данным работает бухгалтером, но его вывели за пределы штата, поэтому он вынужден работать на каком-либо опасном предприятии. То есть, если он поранится, то ему придется взять , в котором ему откажут.

Аккредитация организаций

Ввиду того, что услуги аутстаффинга разрешается оказывать лишь юридическим лицам, аккредитованным как частное агентство занятости, важно знать, каким требованиям оно должно отвечать, и где оформить аккредитацию.

Аккредитацию кадровое агентство не может проходить, если не отвечает установленным требованиям:

• наличие – минимум 1 млн. рублей;
• отсутствие по налоговой выплате и остальным бюджетным взносам;
• наличие у генерального директора диплома специалиста в сфере трудоустройства;
• генерального директора минимум 2 года;
• отсутствие у него судимости.

Осуществляется аккредитация Федеральной службой трудовой деятельности и занятости . Для прохождения процедуры следует подать заявление на получение аккредитации (либо ее продление).

Кроме него понадобятся следующая документация:

• заверенная ксерокопия учредительной документации;
• справки, удостоверяющие наличие капитала;
• паспорт руководящего лица;
• заверенная справка о назначении на директора агентства;
• ксерокопия руководящего лица – с печатью и подписью уполномоченного лица;

Заявление рассматривается в течение 3 дней. В течение 15 суток Служба проверяет наличие или отсутствие

Алгоритм действий:

1. Регистрация заявления.
2. Проверка полноты предоставленных документов.
3. Вынесение решения.
4. При положительном решении – внесение в Реестр.

О принятом решении заявителя уведомляют в письменной форме.

Ограничения по проведению услуг

В 2019 году предоставление услуг аутстаффинга стало доступным присоединенным гражданам и частным агентствам занятости.

В первом случае у компании есть право направлять работников к своему юридическому лицу, которого выступает участником акционерного договора.

Видео: аутстаффинг

Во втором случае предоставление услуг разрешается только юридическим лицам с аккредитацией частного агентства.

Ранее подобные услуги могли оказывать различные организации.в настоящее время – лишь те, у которых имеется официальное государственное аккредитование.

Список аккредитованных аутстафферов

В России понятие «аутстаффинг» не фигурирует в нормативно-правовых актах, однако положения, регулирующие наемный труд в законодательстве, все же присутствуют.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

С 2019 года услуги аутстаффинга могут оказывать только фирмы, отвечающие ряду требований. Нововведения закреплены Федеральным законом №116-ФЗ, который предусматривает поправки в закон о занятости населения, и вступили в силу в 2019 году.

Что нужно знать?

Аутстаффинг – это форма труда, широко используемая многими российскими и зарубежными компаниями и индивидуальными предпринимателями.

Это привлечение наемных работников из сторонней организации на определенный период времени.

Условия предоставления подобной услуги закрепляются в договоре аутстаффинга.

Понятие

Аутстаффинг – это ни что иное, как привлечение стороннего персонала через специализированную фирму. Другими словами, это т. н. «аренда» сотрудников.

Суть услуги заключается в том, что одна компания (исполнитель) передает другой (заказчику) некоторое число сотрудников. Работодателем в данном случае является исполнитель, несмотря на то, что люди работают у заказчика.

Трудовые контракты заключает фирма-исполнитель, она же начисляет и платит работникам зарплату, ведет кадровое делопроизводство и т. д.

Получается, что персонал фактически работает в компании, с которой не связан гражданско-правовыми и трудовыми правоотношениями.

Назначение

Такая форма труда, как аутстаффинг, обладает рядом преимуществ:

• Сохранение условий УСН. Это актуально для динамично развивающихся компаний, где штат постоянно растет. Если в фирме трудятся более 100 человек, на упрощенной системе налогообложения работать нельзя. Выход – обращение к аутстафферам.
• Привлечение кадров не на «постоянку», а на время. Многие организации нуждаются в найме работников на краткосрочную работу: сезонную, временную или в рамках проекта. Оформление и последующее увольнение большого количества людей нецелесообразно, поскольку связано с немалыми затратами.
• Оптимизация структуры фирмы. Привлечение специалистов по кадровому менеджменту минимизирует риски, связанные с качественным делопроизводством. Аутстаффинг позволяет компании организовывать работу рационально и эффективно.

Нормативная база

Термина «аутстаффинг» в российском законодательстве нет.

Персонал, передаваемый сторонним организациям аутстаффером, официально закреплен за фирмой-исполнителем. Между данной компанией и каждым сотрудником заключен .

Поэтому основной документ, на который следует опираться – это Трудовой кодекс.

Не так давно услуги аутстаффинга могли предоставлять самые разные компании. С 2019 года требования ужесточились: теперь этим могут заниматься только фирмы, отвечающие определенным требованиям.

Какие изменения вступили в силу?

В январе 2019 года вступил в силу закон №116-ФЗ. В документе перечислены условия привлечения сотрудников от сторонних работодателей.

В ТК РФ теперь есть глава 56.1, содержащая понятие заемного труда. Это труд, исполняемый сотрудником по распоряжению нанимателя в интересах и под контролем учреждения или физлица, не являющихся нанимателями этого сотрудника.

Итак, заемный труд предполагает передачу сотрудников в подчинение индивидуальным предпринимателям или фирмам. По сути, это то же самое, что используется при аутстаффинге.

Основное нововведение заключается в том, что заемный труд теперь запрещен. Но это совсем не означает, что такая форма деятельности, как аутстаффинг персонала, с 2019 года будет упразднена.

Законодатель вводит другую разновидность деятельности: «деятельность по предоставлению персонала».

На основании этого в закон о занятости (№1032-1) добавлена статья 18.1. В ней прописаны условия осуществления указанной деятельности.

Что касается Трудового кодекса, то в нем теперь содержится глава 53.1 – «Особенности урегулирования труда сотрудников, временно направленных нанимателем к другим физлицам или организациям».

Кто может предоставить персонал?

Опираясь на положения Трудового кодекса, можно сделать следующий вывод: договор о передаче персонала отличается от заемного труда тем, что он представляет собой соглашение сторон, а не односторонне распоряжение.

Для его заключение необходимо согласие сотрудников.

Согласно законодательству, такие соглашения вправе заключать:

• частные компании, прошедшие аккредитацию в Федеральной службе труда и занятости и имеющие соответствующую документацию;
• прочие организации, если сотрудники с их согласия на время переводятся в компанию, являющуюся аффилированным лицом по отношению к исполнителю или фирме, являющейся стороной акционерного соглашения с исполнителем.

Согласно договору о предоставлении персонала, исполнитель (например, частная компания) на время передает своих специалистов заказчику для осуществления трудовой функции под управлением фирмы-заказчика.

Принимающая сторона обязана заплатить за услугу и использовать труд привлеченных сотрудников согласно трудовым функциям, прописанным в их трудовых договорах (пункт 2 статьи 18.1).

Кому не выгоден?

Нововведения не выгодны, прежде всего, компаниям, применяющим специальные налоговые режимы.

В соответствии с пунктом 6 статьи 18.1 указанные организации не могут являться частными агентствами занятости.

В связи с этим, изменения затронут и Налоговый кодекс.

В 3 пункте 346.12 статьи теперь прописано, что частные агентства занятости, занимающиеся предоставлением персонала, не могут работать на «упрощенке».

Услуги по предоставлению работников облагаются налогом на добавленную стоимость (подпункт 1 пункта 1 статьи 146 НК РФ, 6 абзац 4 подпункта 1 пункта 148 статьи в редакции закона №116-ФЗ).

Аутсорсинг вместо аутстаффинга

Если фирма-аутстаффер желает работать в прежнем режиме, нужно всего лишь переделать договор аутстаффинга в контракт аутсорсинга.

Аутстаффинг – это аренда персонала, а – оказание конкретных услуг.

Пример:

В фирме нет штатного бухгалтера, и специалиста предоставил аутстаффер. По новым правилам проработать он сможет только 9 месяцев и только при условии, что фирма пройдет аккредитацию.

Проще передать сторонней фирме ведение бухучета в целом или отдельного участка (например, начисление зарплаты). Тогда имеет место приобретение услуги, которая к аутстаффингу отношения не имеет.

Составляется простой договор оказания услуги на платной основе, который регулируется ГК РФ. Трудовой договор в данном случае не заключается.

Сравнительная характеристика аутсорсинга и аутстаффинга представлена в таблице:

Аккредитация и лицензирование

С 2019 года частные агентства, занимающиеся предоставлением труда персонала, обязаны пройти обязательную процедуру аккредитации. Без этого они не вправе заниматься подобным видом деятельности.

Зачем нужна?

Фирма проходит аккредитацию и может работать как частное агентство, передающее заемный труд на основе договора предоставления персонала.

В 2019 году деятельность компаний-аутстафферов не запрещается, а наоборот легализуется. Компании, прошедшие аккредитацию, могут продолжить работу в данном направлении, только с большей ответственностью.

Если аккредитация отзывается или приостанавливается, фирма не может заключать соглашения о предоставлении персонала. В тоже время все права и обязательства по ранее подписанным контрактам сохраняются (пункт 9 статьи 18.1).

Кем проводится?

Чтобы пройти аккредитацию, нужно обратиться в Федеральную службу труда и занятости с заявлением и необходимыми документами.

Прохождение аккредитации означает для компании то, что с момента завершения процедуры она становится ответственной за выплату персоналу зарплаты и исчисление с нее налогов.

Документы

Документы для аккредитации:

• заявление;
• ксерокопия учредительного документа, заверенная у нотариуса;
• подтверждение уставного капитала свыше 1 миллиона рублей;
• паспорт руководителя фирмы;
• документ о назначении руководителя (с печатью и подписью);
• документ о высшем образовании руководителя;
• копия трудовой руководителя (с печатью и подписью);
• справка об отсутствии у руководителя судимости за экономическое преступление или преступление против личности.

Тонкости получения

Обязательные условия прохождения аккредитации:

• уставный капитал свыше миллиона рублей;
• у руководителя: высшее образование, опыт работы в области трудоустройства от двух лет;
• отсутствие у фирмы долгов перед ФНС и другими службами;
• отсутствие у руководителя судимости за экономические преступления или преступления против личности.

Помимо всего прочего, фирма должна работать на общей системе налогообложения, поскольку специальные режимы при занятии подобной деятельностью запрещены.

Ответственность

Цель нововведений – защита интересов персонала. Теперь заказчик несет большую ответственность по сравнению с тем, как было раньше.

Административная

Нарушение правил, в т. ч. игнорирование запрета аутстаффинга в России, влечет за собой административную ответственность (часть 1 статьи 5.27 КоАП):

• для фирм – штраф от 30000 до 50000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей – штраф в размере 1000-5000 рублей;
• для должностных лиц – штраф в размере 1000-5000 рублей или предупреждение.

Наказание за вторичное нарушение в течение года:

• для фирм – штраф в размере 50000-70000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей – 10000-20000 рублей;
• для должностных лиц – 10000-20000 рублей либо дисквалификация на 1-3 года.

Субсидиарная

По обязательствам работодателя, в т. ч. связанным с выплатой зарплаты, заказчик несет субсидиарную ответственность.

Это означает, что при возникновении у агентства долга перед сотрудниками средства могут быть взысканы с принимающей стороны.

Последние два года ведется много разговоров, что аутстаффинг персонала в России запрещен с 2016 года , и смысл рассматривать эту тематику отсутствует. Это ошибочное представление. Действительно, с начала прошлого года действует ФЗ под номером 116, который ввел определенные ограничения для этой деятельности, но говорить о полном запрете пока не приходится. В чем суть аутстаффинга в 2017 году? Что это такое? На какие аспекты распространяется закон? Эти нюансы требуют рассмотрения.

Аутстаффинг персонала: что это?

Для начала разберемся, что такое аутстаффинг, и чем он хорошо для бизнеса. Это один из способов управления, подразумевающий временную «аренду» специалиста. При этом компания и исполнитель не оформляют свои отношения в правовом поле, но оговаривают условия сотрудничества в договоре. Например, работники одного предприятия оказывают услуги аутстафинга другой компании. Получается, что первая структура получает интеллектуальные и физические способности специалистов во временное распоряжение.

Для чего, и кому нужны услуги аутстаффинга персонала?

Если услуга существует, она кому-то нужна. Это же можно говорить об аутстаффинге персонала, который также выполняет ряд полезных функций.

С помощью такого договора компании удается решить ряд задач :

• Увеличить эффективность работы предприятия и поднять уровень прибыли.
• Оптимизировать управление рабочей силой.
• Уменьшить страховые риски. Часто аутстаффинг персонала используется именно для решения таких задач.
• Свести к минимуму число спорных моментов, которые имеют место при ведении бизнес-деятельности.
• Снизить нагрузку на предприятие (финансовую и административную).
• Оптимизировать процесс управления специалистами внутри компании.
• Найти человека на «непопулярную» должность и добиться экономии в вопросе налогообложения.

Услуги аутстаффинга персонала условно делятся на пять групп :

• Услуги в секторе бухгалтерии. Сюда относится аудит, контроль работников, находящихся вне штата и прочие работы.
• Помощь в подборе кадров. В этом случае аутстаффинг подразумевает подбор и контроль персонала, находящегося в штате компании.
• Юридическая помощь и поддержка.
• Консультационные услуги - обучение, помощь в решении текущих вопросов и прочие задачи.

Договор аутстаффинга: что нужно знать?

В роли подтверждающих документов может выступать акт приемки и передачи работы, которую выполнил работник, договор на оказание услуг или прочие документы. Отдельное внимание при оформлении трудовых соглашений уделяется договору аутстаффинга. В нем прописываются сроки действия соглашения между компанией и специалистом, правила оказания услуг, особенности оплаты и ряд других моментов. Здесь же оговариваются штрафные санкции, которые имеют место в случае нарушения соглашения одной из сторон.

Аутстаффинг запрещен с 2016 года: так ли это?

Со «старта» 2016 года в РФ вступил в силу ФЗ под номером 116, суть которого заключается в запрете применения заемного труда. Но этот запрет не распространяется на аутсорсинг, касающийся кадровой или бухгалтерской деятельности.

Для начала давайте разберемся, что же это вообще такое – аутстаффинг? Аутстаффинг представляет собой некую финансовую операцию, посредством которой компания предоставляет своих работников для выполнения краткосрочных работ другой компании. Получается, что работники официально трудоустроены в одной организации, а трудятся на благо другой.

Какие возможности предоставляет фирма аутстаффер

Как правило столкнуться с процессом аутстаффинга персонала можно тогда, когда у организации возникают проблемы с финансами и затратной частью на сотрудников.

1.В момент кризиса работодатель в первую очередь пытается оптимизировать и минимизировать расходы

2.Вторым этапом будет проблема персонала, как правило прибегают к сокращению штата, но возможны и другие варианты, в любом случае работать кому то необходимо

Так, например, в сложившейся форс-мажорной ситуации, когда один работник заболеет, а его присутствие очень важно для компании, придется как раз и воспользоваться фирмой аутстаффером. Как правило такие сотрудники нанимаются на время, так скажем до улучшения условий.

Аутстаффинг как форма лизинга

В настоящее время существует три вида по аренде персонала, а именно:

• Аутстаффинг – когда персонал выводится за штат на небольшой период времени
• Лизинг
• Аутсортинг – аренда персонала на более длительное время

Договор аутстаффинга с персоналом

Для экономии капитала компании, для улучшения ее работы, сокращения бумажной работы бухгалтерии и отдела кадров заключается договор аутстаффинга.

Важно!!Смысл аутстаффинга персонала в том, что работники находятся за штатом одной компании, а платит заработную плату, и отчисляет налоги осы, решает все возникшие вопросы фирма аутстаффер.

Две компании заключают между собой договор, согласно которого аутстафферы оформляют работника себе в штат, а прежний работодатель выводит их за штат.

Договор подписывают две стороны:

1.Компания, которая оформляет работника себе в штат, то есть исполнитель

2.И непосредственно заказчик

Важно!! Фирма аутстаффер заключает трудовой договор с работником и договор по подбору персонала с клиентом

Рассмотрим из чего состоит наш договор?

• В первую очередь стоит обратить внимание, что фирма, которая предоставляет персонал, ответственность за качество его работы не несет, ее дело подобрать сотрудника
• Договор можно заключить непосредственно с конкретным человеком и предоставлять акты выполненных работ

В договоре следует четко прописать предмет договора, права и обязанности сторон, условия, на которых нанимается сотрудник

• Цена за услуги и условия труда
• Форс –мажорные обстоятельства, пункты по которым может произойти расторжение договора
• Заключительные положения и подписи сторон

Плюсы и минусы принятия персонала по договору аустаффинга

Можно сделать вывод, что в 2017г. стало модно и довольно таки продуктивно привлекать компанию посредника на помощь с персоналом для нормализации и улучшения состояния своей компании.

Особенности отношений с фирмой –аутстаффером в 2017г

Налоговая инспекция, а также инспекция по труду очень настороженно относятся к таким организациям, поэтому стоит наиболее подробно обратить внимание на некоторые пункты договора, а также:

1.Многие организации связывают себя отношениями с посредниками, чтобы сократить расходы по налогам, например фирма на УСН не имеет право иметь в штате более 100 сотрудников, а заключив договор с аутстаффером сможет за штатом иметь хоть двести.

2.Также финансовые махинации выявляются, когда обе организации имеют одинаковое руководство, общий юридический адрес, наблюдается некая цепочка

3.Так же налоговая может признать расходы на затраты по оплате аутстафферам незаконными, и это нужно будет доказывать

4.Стоит составлять договор очень подробно, точно указав все требования заказчика

5.Все операции должны быть документально подтверждены

6.А также должны быть соблюдены все требования по охране труда, трудового законодательства, а также персональных данных

Важно!! Фирма аутстаффер не может быть оформлена на индивидуального предпринимателя, заключить договор можно только с ООО.

Риски существуют и для работников-исполнителей:

• создание условия для оформления срочных трудовых договоров ;
• сложности при оформлении пенсии, что связано с отсутствием дополнительных страховых взносов, даже если реально работник трудится во вредных и опасных условиях;
• на работника не распространяются локальные документы работодателя, у которого он фактически работает;
• риск невыплаты заработной платы аутстафферов вследствие недостаточности имущества.

Последнее обстоятельство связано с тем, что многие агентства являются однодневками. Для их создания достаточно всего 10 тыс. рублей – уставный фонд для ООО.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1:

Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга?

Вообщем они несут похожую смысловую нагрузку, а именно являются рычагами для управления персоналом и нормализации состояния на предприятии.

Аутстаффинг представляет собой прекращение трудового договора с последующей передачей их со штата предприятия в штат компании, которая подбирает непосредственно персонал.

Аутсортинг же в свою очередь наоборот передает некоторые функции сторонней компании, у которой есть штат сотрудников для исполнения их задач.

Вопрос №2: На какой срок может заключаться договор аутстаффинга персонала?

Обычно такие договора не долгосрочны, до полу года, но поскольку это выгодно двум сторонам, одна экономит на оплате труда и налогах, другая получает прибыль, то договор может продлиться и на более долгий срок.