Как завизировать заявление об увольнении: что пишет руководитель (директор). Заявление на увольнение директора ООО по собственному желанию: за сколько времени пишется, образец Заявление на увольнение ген директора образец

Это право, которое имеет любой работающий гражданин Российской Федерации. Но случается так, что бывает сложно добиться добровольной отставки, особенно это касается руководящих кадров. Кто испытывает трудности при попытке оставить рабочее место и как же добиться соблюдения законодательства?

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Генеральный директор

Руководящая должность предполагает не только большие возможности, но и ряд обязанностей. Учитывая то, что заменить рядового сотрудника проще, чем генерального директора, последний должен подать заявление на расчет по собственному желанию не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты ухода, это четко прописано в статье 280 Трудового Кодекса РФ (для остальных работников этот срок равен 14 дням).

Генеральный директор должен привести свои дела в порядок заранее и уйти точно в указанный в заявлении день. Это обезопасит его от ответственности за решения, принятые новым управленцем. Ни в коем случае нельзя соглашаться на махинации, при которых начальник будет числиться на рабочем месте, но не находиться на нем фактически.

Права и обязанности

Предпринимая попытку уволиться по собственному желанию, руководитель должен помнить о правах, данных ему законом и Трудовым Кодексом РФ. Но забывать об обязанностях тоже не стоит.

Права:

• Директор имеет право подписывать всю документацию, входящую в круг его компетенции, в том числе и заявление о собственном уходе.
• Выступать от имени Организации без наличия нотариально заверенной доверенности.
• Право на заключение и расторжение всех видов договоров также числится за генеральным директором.
• Руководить банковскими счетами компании, в том числе открывать новые и закрывать старые.
• Изменять распорядок рабочего дня вверенной ему компании.
• Использовать материальным имуществом компании.
• Выписывать и утверждать доверенности, которые имеют юридическую силу.
• Нанимать на должность и освобождать от нее сотрудников, руководствуясь действующим законодательством РФ.
• Выдавать указы о премировании или штрафовании работников.
• Созывать собрания акционеров и выносить любые вопросы на их рассмотрение.
• Право на отпуск и оплачиваемый больничный.
• Право на увольнение.

Обязанности:

• Вести финансовые и хозяйственные дела ООО.
• Гарантировать сотрудникам выполнение трудового законодательства РФ.
• Контролировать действительность лицензии Общества, продлевать его по мере необходимости.
• Регулировать оплату налогов, следить за своевременностью выплат сотрудникам.
• Организовать модернизацию труда, обеспечивать выполнение техники безопасности.
• Управлять процессом выполнения решений, принятых на собраниях Совета директоров.
• Предоставлять отчеты о проделанной работе.
• Обеспечивать наличие материально-технической базы, необходимой обществу для полноценного функционирования.
• Следить за целостью и сохранностью вверенного имущества, руководить процессами ремонта и восстановления.
• Утверждать и корректировать расписание работы Общества, руководствуясь ТК РФ.
• Организовывать и контролировать ход бухгалтерской работы, следить за правильностью документации и сроками ее подачи в соответствующие инстанции.
• Следить за выполнением сотрудниками их должностных обязанностей.

Причины, препятствующие увольнению

Существуют обстоятельства, при которых генеральному директору будет сложно (или даже невозможно) уволиться быстро. Поэтому лучше начать разбираться с ними заранее.

1. Если директор ООО материально ответственен за убытки, которые даже гипотетически могло понести предприятие, его уход значительно затянется. Придется провести ревизию, проверить все имущество, сверить маркировки на оборудовании и проверить его целостность. Обычно это занимает от одного до нескольких месяцев, в зависимости от габаритов Организации.
2. Когда руководитель является официальным представителем интересов Организации и ее исполнительным органом, потребуется много времени, чтобы найти того, кто сможет стать временной или постоянной его заменой. В этот процесс привлекаются юристы, которые выдают доверенность новому постоянному или временному директору и заверяют передачу дел.

Заявление на увольнение генерального директора ООО

После необязательного устного уведомления об увольнении, необходимо грамотно составить обязательное письменное заявление. От того, как оно будет написано, может зависеть скорость решения. Процедуру можно выполнить как самостоятельно, так и с помощью юриста.

Образец заявления

Председателю общего собрания акционеров Общества с ограниченной ответственностью «название общества»

ФИО председателя

От генерального директора ООО «название общества» ФИО директора

Заявление

Я, ФИО заявителя, прошу вас освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию. Дата: Подпись:

После написания и сдачи этого документа, сам директор вносит рассмотрение заявления в повестку дня и созывает общее собрание.

Общее собрание

После того как заявление предоставлено, следующим шагом считается созыв общего собрания акционеров. Этот процесс актуален как для стандартных сроков подачи прошения, так и для ускоренной его версии. На данном мероприятии проходит голосование, по итогам которого выносится решение по делу увольнение руководителя.
Следует отметить, что по закону РФ, решение в 100% случаев должно быть положительным, так как принудительный труд запрещен (статья 4, глава 1 ТК). Нюансы и обсуждения допустимы только касательно сроков приведения результатов голосования в действие.

Уведомление

Наиболее распространенный способ приглашения акционеров – уведомление по почте, но ст. 36 Закона N 14-ФЗ рассматривает и другие пути. Какими бы хорошими ни были отношения генерального директора с акционерами, перестраховаться все-таки не помешает:

• Уведомить акционеров лучше всего личными письмами.
• Для того чтобы иметь доказательства отправления приглашения, лучше выбрать отправку с уведомлением. В таком случае никто из потенциальных участников собрания не сможет сказать, что не получил письма.
• Обязательно указать в письме дату, место проведения собрания, и вопрос, который находится на повестке дня.
• К каждому письму лучше приложить копия заявления об увольнении.

Приказ об увольнении по собственному желанию

По прошествии 30-дневного срока после написания заявления (или раньше), сам генеральный директор должен издать приказ об увольнении генерального руководителя, то есть, себя самого. Делается это по форме N Т-8 (согласно решению Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года). Подписывается документ, опять же, генеральным директором.

Записи в трудовую

Согласно статьям 77 ТК РФ и 278 ТК РФ запись в трудовую книжку генерального директора производится в соответствии с причиной его увольнения. Процедура такая же, как и для других сотрудников.
В записи указывается основание, на котором принято решение (в данном случае – это решение общего собрания).

Например:

ООО «Название общества» 01.02.2009 Принят(а) на должность генерального директора ООО «название общества» Протокол собрания (общего) от 01.01.2009 №7. 12.02.2015 Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в соответствии с главой 13 статьи 80 Трудового кодекса РФ. Протокол собрания акционеров от 03.01.2015 №212.

Передача дел

Если замена директору найдена, то процесс передачи дел проходит гораздо проще. Другое дело, когда передавать их, по сути, некому.
При наличии одного учредителя, печать ООО можно просто передать ему ценной почтовой посылкой. В случае же с несколькими учредителями, лучше обратиться к нотариусу, потому что для того, чтобы все прошло «гладко», каждый из участников процесса должен быть согласен на перенесение некой доли ответственности на него.

Пошаговая инструкция по передаче дел

• Сделать опись всего имущества, за которое несет ответственность директор.
• Если обнаружена недостача, необходимо ее заполнить.
• Собрать всю документацию, запечатать и сдать на хранение нотариусу (ст. 97) или в архив (частный или государственный).
• Передать наличность в банк.
• Расплатиться с кредиторами.
• Уведомить всех учредителей ООО о факте передачи документов на хранение и о месте их нахождения. Лучше всего снова воспользоваться услугами почты и заказать доставку ценных писем. Это снимет с уволившегося руководителя ответственность за дальнейшую судьбу документации и наличности.

Если передать дела некому, то все же стоит обратиться к нотариусу, который имеет следующие полномочия в России (статья 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1):

1. Подтверждение фактического времени сдачи документов.
2. Прием депозитов и ценных бумаг на хранение.
3. Хранение документов с описью.
4. Хранить документы без описи, если соблюдены правила их упаковки.

Уведомление налоговой инспекции о увольнении генерального директора

Согласно пятой статье ФЗ от 08.08.2001 №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» руководитель обязан поставить в известность о своем увольнении налоговый орган. Правила и порядок действий описан в статьях 17 и 18 Законопроекта №129-ФЗ, в котором прописана процедура подачи соответствующего заявления по форме Р14001.

В решении ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 сказано, что бывший руководитель больше не имеет права действовать от имени организации. В случае отсутствия преемника, получится неприятная ситуация, когда вообще отсутствует человек, который может представлять ООО где-либо. Из этого следует, что заявление по форме Р14001 не может быть заполнено корректно, а это, опираясь на 1 ст. 23 Закона N 129-ФЗ служит весомой причиной для отказа в процессе государственной регистрации.

Ситуацию может изменить только назначение нового руководителя, который возьмет обязанности (в том числе и перед налоговой службой) на себя (решения ФАС МО от 30.06.2006 N КГ-А40/5953-06-1,2, ФАС ЦО от 14.06.2007 N А08-9756/06-8).

Функции руководства хозяйствующим субъектом возлагаются на директора компании. Он является наемным работником, как и другие сотрудники, также работает на основании трудового контракта. В соответствии с законодательством, директору организации предоставляется право инициировать расторжение своего трудового контракта. Для этого он должен составить заявление на увольнение директора ООО по собственному желанию.

На руководителя хозяйствующего возлагается целый ряд обязанностей по управлению компанией и представлению ее интересов. Поэтому процесс увольнения директора имеет ряд особенностей по сравнению с прекращением действия контракта с обычным сотрудником.

Основной отличительной чертой увольнения директора является обязанность предупредить собственников компании об увольнении не менее чем за один месяц до фактической даты расторжения трудового контракта.

Такой срок необходим, чтобы не только подыскать нового кандидата на освобождающее место, но и для того, чтобы предупредить всех партнеров и представителей государственных органов о том, что происходит увольнение руководителя фирмы.

Как правильно написать заявление на увольнение директора

Главным отличием заявление, которое составляет руководитель от документа, какой подает простой работник компании, является его получатель. Получателя заявление от директора можно посмотреть в трудовом соглашении с ним.

Как и в случае с обычным заявлением, сначала нужно в правом верхнем углу указать кому направляется документ:

• Если у компании единственный собственник, то нужно записать сначала «Учредителю», после чего указать название компании и Ф.И.О. самого лица.
• Если у компании сразу несколько собственников, то необходимо заявление адресовать сразу всем. Для этого указывается «Общему собранию учредителей», а после этого нужно записать название компании;
• У общего собрания может быть избранный председатель, тогда заявление нужно адресовать именно ему. Сначала указывается «Председателю общего собрания учредителей», затем нужно записать название фирмы, и после этого его Ф.И.О.

Затем чуть ниже требуется указать точное наименование должности руководителя и его Ф.И.О. Данную информацию нужно указать в родительном падеже.

С новой строки посередине нужно проставить название документа – «Заявление».

Важно: в построении текста также есть отличия. Его нужно начинать с указания статьи ТК РФ, которая регулирует увольнение директора по его желанию. Начать текст нужно так: «В соответствии со ст. 280 ТК РФ».

После этого записывается слово «я», и через запятую полные Ф.И.О. директора, составляющего документ. Закончить фразу нужно просьбой уволить по собственному желанию, либо освободить от должности.

Просьбу об увольнении можно построить различными способами. Например, можно также указать фразу «Прошу досрочно расторгнуть трудовое соглашение по собственному желанию».

В конце предложения можно указать дату увольнения. При ее проставлении нужно помнить, что она должна наступить не раньше 1 месяца с момента подачи заявления.

Завершается составление документа личной подписью и датой написания.

Гендиректор общества с ограниченной ответственностью выступает в роли его единоличного исполнительного органа (п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ). Поэтому заявление на увольнение директора пишется на имя:

• единственного участника ООО;
• председателя общего собрания участников.

Решение о расторжении трудовых отношений с гендиректором юрлица принимается на внеочередном собрании участников ООО, инициировать которое уполномочен сам увольняющийся руководитель (пп. 1–2 ст. 35 закона № 14-ФЗ).

Важно! В отличие от иных сотрудников, руководитель юрлица должен письменно известить работодателя о своем намерении уволиться не менее чем за 1 месяц (ст. 280 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

Однако надлежащим образом отправленное уведомление не всегда может быть доставлено или получено адресатом. Такую ситуацию рекомендуется урегулировать посредством обращения в суд.

Порядок проведения процедуры увольнения гендиректора по собственному желанию

Стандартный порядок проведения следующий:

1. Уведомление участников ООО:
   • Уведомления о проведении внеочередного собрания рассылаются посредством направления участникам ООО заказных писем с описью вложения и извещениями о вручении (п. 1 ст. 36 закона № 14-ФЗ). Уставом юрлица может быть регламентирован и иной способ уведомления, однако данный представляется одним из самых надежных и простых.
   • В уведомлении надлежит указать дату, время и адрес проведения собрания, повестку дня (в данном случае увольнение гендиректора организации, но одновременно может быть включен вопрос и о назначении нового руководителя). К уведомлению также следует приложить копии заявления гендиректора об увольнении по собственному желанию.
   • Рассылка упомянутых писем должна быть произведена по адресам всех участников ООО. Они берутся из выписки из ЕГРЮЛ или реестра участников ООО. Если адреса в названных источниках не совпадают, необходимо направить уведомления по каждому из них.
2. Проведение собрания участников ООО. По его итогам выносится решение об увольнении генерального директора, которое заносится в протокол.
3. Издание приказа об увольнении гендиректора ООО на основании протокола общего собрания.
4. Произведение расчета с уволенным сотрудником, оформление записи в его трудовой книжке.
5. Уведомление органов ФНС об увольнении директора.

Если участники ООО игнорируют заявление директора на увольнение

С учетом закрепленного в ст. 37 Конституции РФ запрета на принудительный труд участники общего собрания ООО не имеют права отказать гендиректору в принятии его заявления об увольнении и последующем расторжении трудовых отношений.

Важно! Внеочередное собрание в данном случае проводится не для согласования возможности увольнения гендиректора по собственному желанию, а с целью соблюдения предусмотренного ст. 280 ТК РФ и подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ регламента увольнения.

Наиболее распространенным выражением недобросовестности действий со стороны работодателя можно назвать игнорирование всеми участниками ООО или одним из них участия во внеочередном общем собрании, что может выразиться в том числе в нежелании получить соответствующее заказное письмо от гендиректора ООО с его заявлением об увольнении.

Обратите внимание! Судами указывается, что согласно ст. 80 ТК РФ по прошествии срока уведомления об увольнении работник правомочен прекратить выполнение своих трудовых функций вне зависимости от того, соблюден работодателем регламент прекращения трудового договора или нет.

Уведомление налоговой и внебюджетных фондов об увольнении директора

Уведомление территориального органа ФНС по месту нахождения юрлица об изменении сведений о лице, правомочном действовать без доверенности от имени организации, производится в течение 3 дней с даты осуществления таких изменений (подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ) посредством заполнения и направления формы Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Обратите внимание! Законодательство не устанавливает, что прекращение полномочий исполнительного органа ООО и их возложение на новое лицо должно происходит одновременно. Так что пока новый гендиректор ООО не назначен, в налоговую должно быть отправлено сообщение о прекращении полномочий конкретного физлица (см. лист К приложения 6 к приказу № ММВ-7-6/25@).

Исходя из практики, налоговые органы крайне редко готовы принять от уволившегося руководителя организации заявление об исключении его из ЕГРЮЛ как лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности. Отказ ФНС в регистрации изменений обычно поясняется тем, что указанная форма Р14001 не может подписываться бывшим руководителем, т. к. по факту его полномочия прекращены, хотя информация о нем в ЕГРЮЛ все еще содержится (см. решение ВАС РФ «О признании недействующим…» от 29.05.2006 № 2817/06).

Обязанность уведомлять внебюджетные фонды, Росстат и иные госорганы в порядке межведомственного взаимодействия возложена на ФНС.

Образец заявления на увольнение генерального директора

По своей структуре заявление на увольнение от имени гендиректора абсолютно идентично заявлениям, которые в аналогичных случаях пишут все остальные сотрудники.

Заявление на увольнение генерального директора предполагает следующее содержание:

• адресат: орган юрлица, который заключал трудовой договор с директором (это может быть учредитель, общее собрание участников и т. д.);
• должность, фамилия, имя, отчество подателя заявления;
• просьба об увольнении подателя заявления с занимаемой должности с указанием конкретной даты увольнения;
• дата подачи заявления;
• подпись подателя заявления с расшифровкой.

Дата увольнения директора. Действия, которые необходимо совершить до ее наступления.

Последним днем работы гендиректора может быть:

• Дата, указанная директором в заявлении, с которой согласились участники/участник ООО;
• Дата, в которую истекает 1 месяц с момента предупреждения гендиректора о своем увольнении. Эта дата может использоваться, в частности, в том случае, когда директор не указал дату увольнения в заявлении. За начало отсчета берется день, следующий за днем уведомления работодателя о предстоящем увольнении.
• Другая дата, определенная соглашением сторон.

Обратите внимание! Если участники/единственный участник ООО примут решение уволить директора раньше даты, указанной в заявлении без согласия директора, — при том, что виновных действий со стороны последнего нет, — основанием увольнения станет решение собственника. В соответствии со ст. 278 ТК РФ в этом случае директору выплачивается компенсация.

Увольняющемуся директору необходимо:

• отчитаться по подотчетным денежным средствам (при наличии);
• передать новому директору (учредителям) по акту приема-передачи ключи, печати, документы.

Образец приказа об увольнении генерального директора

Приказ об увольнении любого сотрудника подписывается руководителем юрлица-работодателя. То же самое относится и к приказу об увольнении гендиректора ООО. Несмотря на то, что в данном случае увольняемый сотрудник и единоличный исполнительный орган совпадают в одном лице, приказ о собственном увольнении гендиректор подписывает сам (см. письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).

В ситуации, когда генеральный директор в силу определенных обстоятельств не может самостоятельно подписать приказ (например, по причине временной нетрудоспособности и т. д.), за него это может сделать им же уполномоченное на подписание приказов лицо. Передать такие полномочия руководитель может посредством издания локального акта или выдачи доверенности.

Обратите внимание! Обычно для оформления приказа об увольнении гендиректора используют унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако с 01.10.2013 такая форма стала необязательной (см. информацию Минфина России «О вступлении в силу…» № ПЗ-10/2012). Так что приказ может оформляться в произвольной форме.

Приказ об увольнении генерального директора (по унифицированной форме) можно скачать ниже:

Внесение записи в трудовую книжку

Вносит запись об увольнении в трудовую книжку, как правило, уполномоченное на это лицо (инспектор по кадрам). При отсутствии такового запись может сделать директор самостоятельно. В любом случае необходимо соблюдать требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69.

Запись должна выглядеть следующим образом:

Сведения о приеме на работу и об увольнении

На основании чего внесена запись

Ставится порядковый номер записи

Прописывается дата увольнения арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг

Вносится следующая запись: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Название документа (приказ), его номер и дата составления

Обратите внимание! Сокращения при совершении записи не допускаются.

Запись об увольнении удостоверятся подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии).

Увольнение гендиректора по решению учредителя

Учредитель правомочен расторгнуть трудовые отношения с руководителем юрлица своим решением. Возможные основания изложены в ст. 81, 83, 278 ТК РФ.

Вопрос об увольнении гендиректора выносится на общее собрание учредителей (участников) ООО (подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ).

При увольнении гендиректора по основаниям п. 2 ст. 278 ТК РФ, если с его стороны не были выявлены виновные действия, ему производится выплата компенсации в сумме не менее 3-кратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).

Важно! Увольняемый сотрудник имеет право обжаловать в судебном порядке мотивы собственного увольнения, предъявленные учредителем, т. к. достаточно абстрактная формулировка нормы п. 2 ст. 278 ТК РФ тем не менее не означает, что работодатель ничем не ограничен в решении вопроса об увольнении гендиректора организации и разрешает проблему по собственному произвольному усмотрению (см. определение ВС РФ от 01.11.2007 № 56-В07-15).

Вместе с тем увольнение сотрудника по п. 2 ст. 278 ТК РФ без указания причин признается принципиально допустимым. В таком случае увольнение не выступает в качестве меры юридической ответственности и сопровождается обязательной выплатой компенсации (см. определение Конституционного суда РФ от 14.07.2011 № 1015-О-О).

Расторгнуть трудовые отношения с гендиректором по основаниям пп. 7–7.1 ст. 81 ТК РФ можно только в перечисленных в данных нормах случаях. Пленум ВС РФ в своем постановлении от 17.03.2004 № 2 разъясняет, что лица, указанные в п. 7 ст. 81 ТК РФ, могут быть уволены по такому основанию в т. ч. и при установлении факта совершения ими хищения, получения взятки или иных неправомерных действий корыстного характера, даже если они не были связаны с их работой (п. 45 постановления № 2).

Таким образом, увольнение генерального директора по собственному желанию предполагает уведомление им своего работодателя в срок не менее 1 месяца до даты увольнения. Функции работодателя по отношению к генеральному директору ООО возложены на единственного участника или общее собрание участников ООО. Гендиректор правомочен сам подписать собственный приказ об увольнении.

Заявление на увольнение по собственному желанию директора ООО: как правильно написать и за сколько времени

Управлением предприятием занимается его руководитель, который работает в хозяйствующем субъекте, как и другой его сотрудник, по трудовому контракту. Закон определяет, что директор также может инициировать расторжение трудовых отношений. Поэтому руководителю важно знать как нужно составлять заявление на увольнение директора ООО по собственному желанию.

Так как у директора юридического лица широкие полномочия по представлению интересов компании и значительная ответственность, то процесс увольнения по своему желанию отличается от прекращения действия контракта с обычным сотрудником фирмы.

Главное отличие заключается в том, что подать заявление руководитель должен не менее чем за один месяц до своего ухода. Это связано с тем, что предупредить о своем увольнении необходимо широкий круг лиц, в том числе и государственные органы, например, налоговую, в которой происходила регистрации компании.

Написанное заявление необходимо размножить в таком количестве копий, сколько у компании собственников. Их необходимо разослать при помощи писем или курьеров по их почтовым адресам. Важно, чтобы все участники были предупреждены об общем собрании не позднее 30 дней до его проведения.

С другой стороны, собственникам необходимо время, чтобы выбрать нового руководителя для своей компании, чтобы он мог единолично представлять фирму, и которому старый директор должен передать имеющиеся дела, объяснить текущую ситуацию и т. д.

Собственники не могут напрямую управлять деятельностью своей компании, а потому без назначения нового директора и при увольнении старого в компании наступит период «безвластия». Важно помнить, что срок предупреждения тридцать дней действует и в ситуации, когда с руководителем заключен срочный трудовой договор.

По ТК, руководитель может приниматься на работу с испытанием. Если он решает прервать трудовое соглашение в период его прохождения, то на него распространяются стандартные положения ТК. Это значит, что в этой ситуации предупредить об увольнении он должен за три дня до необходимой даты.

Директор может уволится и в более короткие сроки, все зависит от собственников и их возможности утвердить нового руководителя. Но для этого у него должно быть их согласие. Существует судебная практика, по которой досрочное увольнение директора признавалось незаконным, если на его заявлении не была проставлена новая дата расторжения с ним договора.

На чье имя направлять заявление

В связи с тем, что контракт с руководителем заключает собственник компании (собственники), то увольнение директора по собственному желанию предусматривает, что заявление с подобной просьбой должно направляться владельцам организации.

Рассмотрение данного документа, если у предприятия несколько владельцев должно происходить на общем собрании. Заявление обычно составляется в этом случае на имя председателя собрания, но допускается и просто адресовать его членам собрания в общем.

Поэтому увольняющемуся руководителю необходимо направить учредителям извещение о проведении данного мероприятия с точными датой и временем, и к приглашению приложить копии, заверенные соответствующим образом, своего заявления.

Принимать заявление или нет будет решаться на собрании. Но фактически это только номинальное мероприятие, так как принуждать директора работать дальше никто не может, и по истечении месяца он может сложить с себя полномочия. Принять предложение руководители должны путем издания соответствующего протокола.

Увольнение генерального директора по собственному желанию в компании, где один собственник, предполагает подачу документа на имя единственного учредителя. Он должен его рассмотреть и принять по нему соответствующее решение, которое должно быть оформлено в виде документа с аналогичным названием.

Достаточно учредителю издать решение, в котором он информирует о снятии с себя полномочий. Когда компания предполагает осуществлять деятельность в дальнейшем, в этом же решении необходимо обозначить лицо, которое возьмет на себя данные полномочия.

Скачать образец заявления на увольнение директора ООО

Как правильно написать заявление на увольнение директора

Главным отличием такого заявления от документа, который подает простой работник, является его адресат. Кому именно следует адресовать заявление можно посмотреть в договоре о приеме в качестве директора.

Заявление на увольнение, как и в простом случае, составляется с правого верхнего листа.

Там нужно написать кому этот документ:

• Если у компании единственный собственник, то в шапке указывается «Учредителю», далее записывается название компании, после чего полные Ф.И.О. владельца.
• В случае, когда собственников несколько можно адресовать просто собранию: «Общему собранию собственников», далее записывается название компании.
• Если у собрания есть председатель, то заявление нужно адресовать ему: «Председателю общего собрания собственников», и затем написать название фирмы.

Затем в средней части страницы указывается наименование бланка – «Заявление».

Затем ставится буква «я», и через запятую нужно написать полные Ф.И.О., после этого следует уважительная просьба освободить от занимаемой должности по своему желанию.

Данная просьба может выражаться различными способами. Например, допустима формулировка «прошу досрочно расторгнуть трудовой договор по собственному желанию».

В конце фразы нужно вставить дату увольнения. По закону, она должна наступить не ранее месяца с момента написания заявления.

После этого нужно немного отступить вниз, и проставить дату составления и расписаться.

Заявление на увольнение директора ООО в 2020 году

Директор является работником, имеющим особый статус. Так, в ООО на такую должность назначают и освобождают решением общего собрания учредителей (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ от 08.02.98). Такой порядок увольнения директора вызывает множество вопросов, когда он желает освободиться от должности. Возникают вопросы: кому подавать заявление? Как быть, если после прохождения предупредительного срока, замены нет? и т. д.

Директор учреждения осуществляет управление коллективом и, как любой сотрудник заключает с учредителями трудовой контракт. Законодательством регламентировано, что директор вправе стать инициатором разрыва трудового контракта. Поэтому ему важно понимать, как и кому подавать заявление на отставку по своему волеизъявлению.

Файлы для скачивания:

За сколько времени пишется заявление на увольнение директора

Учитывая, что у директора учреждения обширные полномочия и большая ответственность, процедура увольнения по личной инициативе отличается от подобного действия, выполняемого рядовым работником компании. К основному отличию относится то, что направить ходатайство об отставке директор обязан не позже, чем за 30 дней до планируемой даты ухода. Такой срок установлен ТК РФ потому, что требуется обеспечить предупреждение о будущем событии обширный круг лиц, в т. ч. и государственные структуры, к примеру, налоговую, где регистрировалось учреждение.

Заявление на отставку требуется размножить в количестве экземпляров, равных числу учредителей фирмы. Письма требуется оправить по всем адресам, или через почтовое отправление, или с помощью курьеров. Важным моментом является то, чтобы все учредители были предупреждены о собрании не позже 30 дней до его созыва.

Примечание . Учитывая, что отсчет времени предупреждения об отставке будет считаться с даты получения оповещения об уходе, директору требуется отослать оповещения заранее с поправкой времени, которое понадобится для нахождения писем в пути.

Владельцы компании не могут прямо управлять учреждением, поэтому без нового директора и при отсутствии старого в фирме может наступить «безвластие», что чревато неприятными последствиями. При этом, важно знать, что время предупреждения один месяц действует и в случае, если с директором заключен срочный трудовой контракт.

Если директор назначается с испытательным сроком, то предупреждение об уходе в данный период осуществляется согласно общих положений, утвержденных ТК РФ. Это означает, что при таких обстоятельствах руководитель предупреждает об отставке за 3 дня до даты ухода.

Руководитель может покинуть фирму и в более краткое время, если учредители быстро подберут нового директора. Такое решение зависит от воли владельцев фирмы, и для его принятия требуется их согласие.

Примечание . Согласно пояснениям Роструда, уменьшение сроков при отставке относится и к руководителям. Таким образом, руководитель учреждения может не отрабатывать в ситуациях, когда он подает в отставку при поступлении в ВУЗ, при уходе на пенсию (если эта причина указывается впервые), и по прочим причинам, отображенным в нормативных актах.

Как правильно написать заявление на увольнение директора в 2020 году

К основному отличию такого заявления от запроса, который составляет рядовой подчиненный, относится определение адресата. Для определения – на чье имя директору требуется оформлять такое прошение, необходимо заглянуть в трудовой контракт и прочитать – кто подписал его со стороны работодателя.

В остальном, такой документ не отличается от стандартного заявления, начало составления которого требуется осуществлять с заполнения «шапки».

Шапка размещается в правом верхнем углу чистого листа формата А4, в которой требуется отобразить следующее:

1. Заполняются реквизиты учредителя с наименованием фирмы.

• Если у фирмы один учредитель, то заполняются его реквизиты с отображением слова «Учредителю» , а затем заполняется наименование фирмы, Ф.И.О. собственника.
• При наличии множества учредителей, ходатайство требуется адресовать собранию владельцев: «Общему собранию учредителей …» , далее нужно отобразить наименование фирмы.
• Если собрание учреждений избрало председателя, то адресовать прошение требуется ему: «Председателю собрания учредителей …» , с последующим заполнением наименование фирмы и Ф.И.О. председателя.

На чье имя пишется заявление об увольнении генерального директора

В связи с тем, что трудовое соглашение с директором заключается владельцем фирмы или с несколькими собственниками, то обращение об его отставке по личной инициативе должно подаваться владельцам учреждения.

Если учреждением владеет множество учредителей, то ходатайство директора должно рассматриваться на собрании совладельцев. В этом варианте адресатом является собрание или его председатель. Поэтому, директору, решившему покинуть должность, требуется отослать уведомление об уходе с отображением даты ухода.

Принимать запрос к рассмотрению или нет – решит собрание совладельцев. Но, реально задержать руководителя невозможно, так как по истечении месяца он вправе сложить с себя обязательства. Принятие запроса директора осуществляется путем составления протокола.

Намного проще процесс увольнения руководителя по личной инициативе, где на фирме один учредитель. В этом варианте, подача ходатайства об отставке пишется на имя владельца. У него же визируется документ и принимается соответствующее решение, которое оформляется путем заключения соглашения о расторжении трудового контракта.

Директору остается лишь передать дела вновь назначенному руководителю дела и издать приказ о своей отставке и передаче дел.

Кто подписывает заявление на увольнение генерального директора?

Директор учреждения, не смотря на свои особые полномочия по управлению фирмой, является исполнителем решений учредителя и проведения экономической политики, назначаемой владельцем предприятия.

В то же время законом № 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об ООО» предусмотрено, что право подписи на всех документах, имеющих отношение к хозяйственной деятельности вверенной фирмы, предоставлено руководителю.

На основании этого, можно сделать вывод, что подпись в приказе об отставке директора, имеет право поставить сам руководитель фирмы. А вот назначить вместо себя другого директора, он права не имеет. Это прерогатива предоставлена учредителю или собранию совладельцев предприятия.

В то же время подписать приказ об увольнении директора может также председатель собрания совладельцев, если в протоколе записано решение об освобождения полномочий с директора.

Кроме этого, разрыв трудового контракта может быть оформлен решением учредителя/учредителей без приказа, а путем составления дополнительного соглашения и подписью владельца или председателя собрания.

В трудовой книжечке директора заносится запись об увольнении по собственному желанию, а в колонке «Основание для отчисления» записывается протокол или решение собрания, с отображением его номера и даты составления.

Компенсация при увольнении генерального директора

Многие считают, что руководитель фирмы принимается на работу по другим правилам, нежели простые граждане. Это мнение ошибочно. Конечно, есть некоторые особенности при отставке директора, однако процесс увольнения мало чем отличается об общих правил, отображенных в ТК РФ. Директор, как и любой наемный работник может быть уволен по личному волеизъявлению или по инициативе учредителей и ему, как и любому рядовому работнику, должны также начисляться компенсационные выплаты.

Условия выполнения обязательств любого работника, отображенные в трудовом контракте, не должны быть хуже, регламентированных законодательными нормами.

В трудовом контракте должны быть отображены положения и обязательства, соответствующие законодательным нормам ТК РФ. В нем должны быть прописаны должность, размер оклада, виды доплат и надбавок, а также правила разрыва соглашения.

Все положение, отображенные в ТК РФ обладают приоритетным преимуществом перед положениями, установленными внутриведомственными документами. Поэтому, если в трудовом контракте не содержится пункт о начислении компенсационных выплат уходящему директору, выплачивать ее все равно придется.

При освобождении директора от должности, между ним и учредителем фирмы составляется акт приема-передачи дел, в котором должны быть отображены:

1. Важные обстоятельства, влияющие на функционирование фирмы.
2. Текущее положение дел на предприятии.
3. Материальные артефакты, передаваемые директором при отставке.
4. Отметка о передаче: – свидетельства о праве собственности, первичных бухгалтерских документов, лицензий, учредительных документов и свидетельства о регистрации фирмы.
5. Список действующих договоров, подписанных за период управления директором фирмой.
6. Список доверенностей, выданных фирмой для предоставления интересов фирмы.

В завершающий день управления фирмой руководитель должен, либо сам подписать приказ, либо ознакомится с ним, если он издан учредителем и получить положенные выплаты и необходимые документы.

Выплаты, положенные директору при его отставке:

• Зарплата за завершающие дни управления фирмой.
• Компенсационные выплаты за недополученные отпускные дни.
• При увольнении директора по инициативе совладельцев фирмы необходимо руководствоваться ст. 278 ТК РФ, где отображено, что размер компенсационных выплат не может быть ниже 3-х среднемесячных доходов (Постановление ВС и Пленума от № 21 02.06.15).

О своем намерении покинут предприятие директор должен уведомить высшую структуру управления, в данном случае:

1. Совладельцев фирмы (ст. 20, 39, 80, 280 ТК РФ; п. 1 ст. 53 ГК РФ; п. 4 ст. 32 Закона № 14-ФЗ).
2. Общее собрание учредителей. Для оперативного решения данного вопроса директор обязан организовать внеочередное собрание учредителей (п/п. 1, 2 ст. 35 Закона № 14-ФЗ).
3. Владельца фирмы, если он является единственным учредителем.

При созыве собрания совладельцев, директору необходимо уведомить учредителей о дате собрания и о его повестке (в данном случае – об увольнении по личной инициативе). Все это необходимо выполнить с таким расчетом, чтобы такое уведомление было доставлено адресатам за 30 дней до даты его отставки (п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ).

Если владельцем фирмы является один учредитель, то здесь все проще. Директор подает ему свое заявление об отставке и отрабатывает 1 месяц. После этого он имеет полное право сложить с себя полномочия и не выходить на работу. Таким образом, последним днем его работы будет дата, отображенная в уведомлении об отставке. Эта же дата будет днем увольнения.

Вме­сте с тем ст. 80 ТК РФ гласит, что, если ра­бот­ни­к уволь­няется сам, в связи с невоз­мож­но­стью дальнейшей ра­бо­ты, ра­бо­то­да­тель обя­зан разорвать контракт в дату, отображенную в запросе. Учитывая, что гл. 43 ТК РФ не преду­сматривает осо­бен­но­стей в правилах отчисления ру­ко­во­дящего состава по таким обстоятельствам, ст. 80 ТК РФ относится и к ру­ко­во­ди­те­лям учреждений.

Если совладельцы на общем со­бра­нии примут решение уво­лить директора без его со­гла­сия ранее, чем от указал в своем ходатайстве, при э­том, ви­нов­ных проступков с его сто­ро­ны не было, то в таком варианте ему по­ложено выдать ком­пен­са­ционные выплаты.

У руководителя особое положение в организации, поэтому процедура увольнения генерального директора по собственному желанию содержит много нюансов и не похожа на расставание с рядовым сотрудником. В статье описаны обязательные шаги процесса.

Топ-менеджер - не обязательно учредитель или владелец компании. Он может устроиться по найму, как рядовой сотрудник, но статус руководителя все же будет отличать его положение. Во-первых, генеральный директор обладает возможностью единолично принимать решения, распоряжаться имуществом или от лица организации взаимодействовать с контрагентами.

Во-вторых, на имя директора сотрудники пишут заявления о трудоустройстве, и руководитель ставит подпись при их увольнении. Как же быть, если уволиться решает сам генеральный директор - оформлять заявление, адресованное самому себе?

Что говорит КЗоТ

Порядок увольнения топ-менеджера регламентирован ТК РФ (197 Федеральный закон от 30 декабря 2001). Если собственник и директор - один и тот же человек, тогда трудовых отношений не возникает, владелец просто ликвидирует компанию или трудоустраивает нового руководителя взамен себя. Для этой цели собственник издает приказ, подписанный собственноручно, и лишает себя полномочий управлять компанией.

В ситуации с наемным директором, в его обязанности входит информирование соучредителей об увольнении по собственному желанию. На этот случай прекращения отношений ст. 280 ТК РФ устанавливает единственную законодательную норму - увольняющийся обязан известить нанимателя за 1 месяц перед уходом.

Если все участники трудовых отношений согласны, нет необходимости ждать окончания этого срока, увольнение можно провести быстрее (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Порядок увольнения директора ООО по собственному желанию

Процесс расставания с руководителем предусматривает несколько шагов. На регламент увольнения не влияет, является ли покидающий компанию топ-менеджер собственником компании и какая форма трудового договора была заключена. Отличия заключаются только в параметрах уведомления акционеров и правления - их необходимо предупредить заранее за 70 дней.

Рассмотрим подробнее все процедурные этапы.

Этап 1 : Написание заявления об увольнении. По сути, этот документ - скорее дань традиционному способу завершения трудовых отношений. Законодательно закреплена не обязательность заявления как такового, а извещение компании-работодателя о грядущем увольнении.

Этап 2: Информирование учредителей (участников ООО) о решении покинуть компанию и дате этого события.

Этот документ передают лично с получением расписки об ознакомлении. Также его можно отослать телеграммой или почтовым отправлением (заказное письмо) с извещением о вручении. Необходимо оповестить абсолютно всех участников общества без исключения. Отправка сообщений через почту\телеграф происходит на адреса организаций-участников, указанные ЕГРЮЛ, и адреса проживания учредителей по данным, имеющимся в самой компании.

Необходимо сохранять расписки о получении почтовых уведомлений для доказательства законности соблюдения законодательных норм.

Этап 3: Заседание учредителей (ст. 35 ФЗ No 14).

О том, когда и где будет проведено собрание, участников извещают в уведомлении. В ходе заседания утверждается факт и дата увольнения. Фактически решение является формальным, так как собственники и соучредители не могут отказать директору ООО уволиться по собственному желанию. Основная цель собрания учредителей - назначение руководителя взамен уволившегося: компания без директора недееспособна.

В случае срыва собрания по вине других членов общества бывший директор считается уволенным через 1 месяц после уведомления всех участников. При возникновении сложностей с избранием нового директора прежний сотрудник передает все дела заместителю и подтверждает это собственным приказом.

Шаг 4: Приказ по компании о смене (увольнении) директора.

День увольнения в приказе - рабочая дата, проставленная заявителем. Если месяц истекает в выходные, датой увольнения считают первый за ними рабочий день.

Иной срок увольнения руководителя по собственному желанию может быть указан дополнительным письменным соглашением между сотрудником и уполномоченным органом (представителем) работодателя.

Сложности возникают при затягивании учредителями сроков увольнения. В таких случаях днем отсчета месячного срока считают дату вручения почтового информирования последнему участнику общества или акта об отказе подписать уведомление.

Этап 5: Оформление документов уволенного.

Этап 6: Расчет с бывшим сотрудником.

Этап 7: Передача документов.

Этап 8: Извещение государственных органов.

Покидающий свой пост директор направляет заявление за 1 месяц до момента окончания работы. Этот период иногда уменьшается в случаях, когда:

• обе стороны готовы сократить его по обоюдному согласию;
• увольнение происходит по достижению пенсионного возраста;
• в случае обоснованной невозможности выполнять эту работу.

В указанных ситуациях днем увольнения считают любой, указанный в заявлении. Руководителю-пенсионеру не нужно соблюдать временные рамки, но вся процедура - уведомление, собрание, решение - выполняется без изменений. Также увольняющийся может не соблюдать срок в случае нарушения компанией норм трудового законодательства

Особых правил заполнения заявления не существует: указывают получателя, ФИО и должность составителя, дату написания и увольнения, автограф с расшифровкой.

В качестве получателя указывают юридическое лицо, которое является работодателем сотрудника по трудовому контракту и его уполномоченного представителя. Это может быть единоличный собственник или председатель общего собрания собственников организации.

За время ожидания месячного срока человек, написавший заявление, вправе отказаться от своего решения. Тогда увольнения не происходит, трудовые отношения продолжаются, а работодатель обязан сохранить за сотрудником его место и контрактные условия. Исключение составляет случай, когда на вакантную должность подобрана замена, и претенденту сделано официальное письменное предложение.

Оформление увольнения директора ООО по собственному желанию

Записи об увольнении вносятся в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Формулировка записи выглядит так: «Уволен по собственному желанию на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Формулировка одинакова и для наемного работника, и для собственника.

Трудовую книжку выдают не позднее последнего дня работы. Следует в 3-дневный срок внести изменения в ЕГРЮЛ. Когда данные о директоре оттуда не удалены, возможны проблемы с последующим трудоустройством или предъявлением претензий по долгам предприятия старому руководителю. Сам увольняющийся не может подавать запрос на внесение изменений в ЕГРЮЛ, это должен сделать новый директор. Требовать исключить сведения о себе из регистрационных документов уволенный руководитель может через суд, если новое руководство это не сделало самостоятельно. ИФНС исключает данные не позднее 5 дней с момента подачи заявления.

Увольнение генерального директора по собственному желанию: финансы

Топ-менеджер компании полностью отвечает за ее деятельность, включая финансы. Поэтому в ходе увольнения требуется вовремя сдать документы своему сменщику и полностью отчитаться по полученным авансовым средствам. Сдавая дела в руки сотрудника компании, директор обязан оформить договор приема-передачи. Передать документы можно по почте или оставить для сохранения в нотариальную контору - в обоих вариантах делают опись передаваемого.

Обязательно направить извещение о замене в банк. Расчет производят не позднее даты увольнения. Выплачиваемая сумма содержит все предусмотренные законом оплаты (компенсация отпуска, долг по зарплате и прочие прописанные политикой денежные средства).

Если увольнение состоялось по решению работодателя, увольняемый получает возмещение в размере не менее 3-месячной зарплаты. При увольнении по собственному желанию такой законодательной возможности нет, финансовые условия для увольнения в этом случае обычно обозначают в трудовом контракте.

Согласно ст. 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за один месяц.

В связи с этим необходимо:

1. Написать заявление об увольнении по собственному желанию в нескольких экземплярах (по количеству адресатов - см ниже)

Общему Собранию Участников
ООО "Увольнение"
От Генерального директора
Увольнялкина Увольня Увольнеевича

Заявление
Прошу в соответствии со статьей 280 Трудового Кодекса Российской Федерации уволить меня по собственному желанию 15 августа 2014 года.
02.07.2014
Подпись

Дату увольнения нужно поставить с запасом, с учетом времени прохождения писем до участников, т.к. течение 1-месячного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

2. Заявление в оригиналах необходимо направить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении каждому участнику и дополнительно на юридический адрес ООО.
Отправлять надо по тому адресу, который указан в списке участников ООО (список должен соответствовать ЕГРЮЛ), либо посмотреть адреса непосредственно по выписке ЕГРЮЛ, а также продублировать по иным известным адресам участников.
Также, если нет уверенности, что заявление дойдет до адресата, или нужно ускорить процедуру - можно дополнительно направить отправления курьерской службой.

3. Организация проведения ОСУ в связи со своим увольнениемРешение об увольнении Генерального директора принимает Общее собрание участников общества.В связи с этим желательно одновременно с направлением заявления об увольнении направить участникам уведомления о проведении ОСУ в соответствии со статьей 35 Закона "Об обществах с ограниченной ответственностью", как раз и посвященного вопросам вашего увольнения. Уведомления направляются заказными письмами с уведомлением о вручении, или иным способом. предусмотренным Уставом Общества.

Участнику ООО «Увольнение»,

обладающему 49% долей в уставном капитале,

номинальной стоимостью 4900 рублей,

Иванову Альберту Юрьевичу

Адрес: 117628, г. Москва,

ул. Старая, д.9, кв.1

От Генерального директора ООО "Увольнение",

Увольнялкина Увольня Увольнеевича,

Адрес: г. Москва, ул. Новая, д.46, кв.21

УВЕДОМЛЕНИЕ

о проведении внеочередного Общего собрания участников

Общества с ограниченной ответственностью «Увольнение»

В связи с поступлением в общество заявления от Увольнялкина Увольня Увольнеевича об увольнении по собственному желанию, настоящим на основании ст. 35 Федерального Закона РФ "Об обществах с ограниченной ответственностью" уведомляю о созыве внеочередного Общего собрания участников Общества 15.08.2014г. в 13 час. 00 мин. на 1м этаже в помещении №4 Бизнес Центра Кремлевский, расположенном по адресу: Москва, ул. Дорогая, д.12, к.3 .

В повестку дня внеочередного Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью «Увольнение» должны быть включены вопросы в следующей формулировке:

1. О досрочном прекращении полномочий Генерального директора Увольнялкина Увольня Увольнеевича.

2. Об избрании нового лица на должность Генерального директора.

Генеральный директор Общества

Увольнялкин Уволень Увольнеевич

(подпись)

4. После того, как истекут 30 дней с даты получения извещения последним из участников Генеральный директор должен издать приказ о своем увольнении по форме N Т-8, увтержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Приказ подписывается самим Генеральным директором. В приказе, в качестве основания, указывается решение ОСУ.Если же ОСУ не вынесло соответствующее решение несмотря на соблюдение вами вышеобозначенной процедуры, в приказе в качестве основания указывается ваше заявление об увольнении.

5. Вносится запись в трудовую книжку Генерального директора о расторжении трудового договора. Согласно пункту 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, записи об увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
"Уволить по собственному желанию 15 августа 2014 года, п.3.ст.77 ТК РФ"
Запись в трудовой книжке удостоверяется уполномоченным представителем ОСУ, а при его отсутствии кадровым работником компании или даже самим Генеральным директором.

6. Передача делЕсли передавать дела некому, так как новый директор не назначен, Генеральный директор может решить данный вопрос несколькими путями:
- хранить документы общества самостоятельно;
- передать документы на договорной основе в архивную организацию, установив возможность возврата по запросу общества;
- сдать документы нотариусу на хранение документы от имени организации, т.к. согласно ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1 нотариусам предоставлены полномочия принимать на хранение документы.- оставить документы на хранение в сейфе компании, передав ключ по акту переадчи ответственному сотруднику.

7. О внесении изменений в ЕГРЮЛБывший руководитель организации, с которым расторгнут трудовой договор, не должен обеспечивать внесение в ЕГРЮЛ соответствующих сведений о смене генерального директора (см. решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.12.2008 N Ф04-7920/2008(18020-А27-37)).Также следует обратить внимание на то, что без единоличного исполнительного органа общества функционирование компании невозможно. В связи с этим некоторые суды указывают, что в уставе ООО нужно устанавливать порядок увольнения директора компании по собственному желанию. А если такой порядок в уставе не установлен, то при увольнении руководитель может своим приказом назначить третье лицо исполняющим обязанности ЕИО до принятия решения компетентным органом о назначении нового генерального директора, что, например, указывается в Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 24.07.2009 по делу N А32-26316/2008-11/411.
Согласно п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 8 августа 2001 г. в трехдневный срок ООО должно уведомить территориальный налоговый орган о смене генерального директора путем подачи заявления о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) по форме N Р14001 (за нотариально удостоверенной подписью).

Обратите внимание, что сотрудники налоговой требуют, чтобы указанное заявление подавалось «старым» руководителем, обосновывая это тем, что новый генеральный директор ООО не имеет права подписывать заявление до тех пор, пока сведения о нем не появятся в ЕГРЮЛ.

8. Уведомление иных заинтересованных лицПосле проведения всех вышеуказанных процедур также имеет смысл:- уведомить все кредитные организации, где имеются расчетные счета, о вашем увольнении;- уведомить налоговую службу по месту нахождения организации о вашем увольнении;

9. Отзыв доверенностейРекомендуется отзовать выданные вами доверенности путем направления отзывов тем лицам, кому доверенности выдавались ценными письмами с описью вложения, а также известных вам третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность (ст. 189 ГК РФ). Нотариальные доверенности отменяются путем оформления отзыва у нотариуса. Такой отзыв тоже следует направить доверенным лицам.

Нормативно-правовые акты. Выдержки.

ТК РФ

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Статья 280. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Приходин С.А.